ubiquitour.com

Cómo insertar datos de Excel en Word 2007

Cómo insertar datos de Excel en Word 2007

Microsoft Excel y Word son ambos parte de la suite Microsoft Office, naturalmente que están bien integradas. Palabra reconoce datos de hoja de cálculo de Excel y permite insertar simplemente copiando y pegando desde Excel. Se puede especificar cómo desea dar formato a los datos de Excel---como una tabla de Word, texto o una imagen estática---y si quieres incrustar el contenido o enlace a contenido en Excel. Si vincula a los contenidos, Word actualizará si más adelante cambia los datos en Excel.

Instrucciones

1 Abrir una hoja de cálculo de Excel.

2 Haga clic y arrastre el cursor sobre las celdas de datos que desea insertar en Word.

3 Haga clic en la ficha "Inicio" haga clic en el icono "Copiar" en el grupo de "Portapapeles". Si lo prefieres, pulsa Ctrl y C en el teclado como un acceso directo.

4 Abrir un documento de Word en Word 2007.

5 Coloque el cursor donde desea insertar los datos de Excel.

6 Haga clic en la ficha "Inicio" clic en "Pegar" en el grupo de "Portapapeles" (o presiona Ctrl y V).

7 Haga clic en el botón de "Opciones de pegado" junto a los datos insertados. Es un pequeño icono de un portapapeles.

8 Seleccionar "Mantener formato de origen" para dar formato a los datos como una tabla de Word 2007, manteniendo el formato original de los datos. Seleccione "Partido destino estilo de tabla" para formatear los datos en una tabla usando el tema de su documento de Word.

9 Seleccione "Pegar como imagen" para insertar los datos de Excel como una imagen estática que no puede editarse.

10 Seleccionar "Mantener sólo texto" para insertar los datos de Excel como texto, con cada fila con formato de un párrafo distinto.

11 Seleccione "Mantener fuente de formato y vínculo a Excel" o "Partido destino mesa estilo y enlace a Excel" para insertar los datos como un enlace a la hoja de cálculo de Excel. Esto le permite actualizar el contenido en Excel y itl cambia automáticamente en Word así.

12 Haga clic en el botón de"Microsoft Office", luego "Save" para guardar los cambios.