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Cómo insertar una imagen, gráfico o documento de Office en una base de datos de Access 2003

Con Microsoft Access 2003, añadiendo una foto, gráfico o cualquier otro documento de Office en una base de datos puede aumentar la base de datos e incluso puede hacerlo más fácil para entender. Sigue estos pasos para insertar una imagen, gráfico o documento de Office en Access 2003.

Instrucciones

1 Crear un campo OLE de una base de datos. Abra la tabla que se va a utilizar en la "Vista Diseño".

2 En la primera fila en blanco de la herramienta de diseño, especifique el tipo apropiado de campo bajo "Nombre de campo".

3 Haga clic en el siguiente campo en la columna "Tipo de datos". Seleccione "Objeto OLE" en el menú desplegable.

4 Guarde la tabla y ciérrelo. Volver a abrir la tabla en vista "Hoja de datos".

5 Haga clic derecho en el campo de datos que contiene el objeto OLE. Seleccione "Insertar objeto" en el menú. Se le dará una elección de objetos y aplicaciones. Puede crear una nueva imagen, documento o gráfico, o abrir los ya existentes.

6 Una vez seleccionado, se iniciará la aplicación correspondiente. Se puede abrir, crear y guardar el tipo de objeto que desea insertar. Usted puede elegir "Mostrar como icono" Si desea ver un icono que representa su objeto.

7 Guardar el proyecto o base de datos implementa los cambios.

Consejos y advertencias

  • Asegúrese de que insertar los objetos que se guardan en otro lugar, ya sea en su computadora o en Internet.
  • No elimine los archivos que desee insertar. Vinculación a archivos a través de Internet utiliza menos recursos de sistema que incrustar los archivos en la base de datos.