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Cómo configurar un origen de datos combinación de correspondencia en Microsoft Word

Utilice la función de combinación de correspondencia de Word cuando desea enviar una carta a mucha gente. En primer lugar, crear la carta (vea "Cómo crear un documento principal de combinación de correspondencia en Microsoft Word.") Word insertará automáticamente información personalizada - nombres, direcciones, etc. - en el lugar apropiado en cada letra. El documento de origen de datos es donde almacenamos la información personalizada o "combinar datos." Estas instrucciones son para Microsoft Word 97 y 2000 (para PC) y Word 98 (para Macintosh).

Instrucciones

1 Abra su correspondencia carta.

2 Ir al menú herramientas y seleccione la combinación de correspondencia.

3 Seleccione obtener datos en el campo "Data source".

4 Seleccione Crear origen de datos en el menú desplegable.

5 Seleccione cada uno de los nombres de campo que no incluya en su carta y haga clic en quitar nombre de campo para eliminar cada uno de ellos.

6 Revisar la lista de campos; Si la lista incluye todo en su carta, haga clic en aceptar; Si no es así, introduzca el nombre del campo que desea agregar y haga clic en el botón Agregar nombre de campo.

7 Guarde el archivo con el nombre origen de datos.

8 Haga clic en el botón modificar origen de datos y escriba los datos necesarios (nombre, correo electrónico direcciones y así sucesivamente) para la primera persona que desea enviar la carta a.

9 Haga clic en Agregar nuevo para añadir una nueva entrada a la ventana de formulario de datos; Haga clic en Aceptar cuando haya terminado de agregar entradas.

10 Vea "Cómo a la impresión o correo electrónico a correspondencia documento en Microsoft Word," en el eHows relacionados, imprimir o por correo electrónico los documentos combinados.

Consejos y advertencias

  • Para que hacer correspondencia, debe tener un documento principal (carta) y un documento de origen de datos.