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Cómo combinar duplicados en contactos de Outlook

Cómo combinar duplicados en contactos de Outlook

Ocasionalmente usted podría duplicar accidentalmente un contacto en Microsoft Outlook. Por esta razón, Outlook tiene un comprobador integrado de duplicación. Esto explora la lista de contactos y encuentra nombres repetidos, luego le da la opción a permite el duplicado o combinar la información. Al combinar los datos, la información más reciente sustituirá la mayor información. Esto ayuda a mantener la lista de contactos organizada y actualizada.

Instrucciones

1 Seleccione "Herramientas" en la barra de menú, luego haga clic en el enlace "Opciones". Haga clic en "Opciones de contacto" vincular y hacer que "busque contactos duplicados" tiene una marca de verificación junto a él. Esto permitirá el corrector duplicado al ejecutar al abrir Outlook. Pulse el botón "OK".

2 Reinicie Outlook. Haga clic en el enlace "Archivo" en la barra de menú y seleccione "Salida." Una vez que se cierra el programa, haga doble clic en el icono para reiniciarlo.

3 Permita que el comprobador de duplicados ejecutar. Aprobar cualquier duplicaciones que desea combinar. Esto reemplazará los datos antiguos desde el mayor contacto con los datos más recientemente agregados.

4 Compruebe los contactos para asegurarse de que la información es correcta. Si hay algún error, puede encontrar la información de contacto eliminada en la carpeta "Elementos eliminados".

5 Añadir cualquier nota o mensajes a tus contactos. El control de duplicación no copia notas o categorías para el nuevo contacto, así que si usted necesita esa información manualmente usted debe agregarlo.