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Cómo exportar listas de direcciones desde Word a Excel

Cómo exportar listas de direcciones desde Word a Excel

Microsoft Word y Excel son dos programas muy útil para tener. Mientras que la palabra tiene beneficios, listas de datos pueden ser mejor manipuladas y utilizadas en Excel. Por esta razón es beneficioso para encontrar una manera de exportar estas listas de documentos de Word a una hoja de cálculo de Excel. Hay dos formas muy sencillas para conseguir sus listas de direcciones de Word en Excel. Estos métodos sólo toman sólo minutos y muy poco esfuerzo.

Instrucciones

Copiar y pegar

1 Abra el documento que contiene las direcciones de palabra.

2 Seleccione la lista y haga clic en el botón "Copiar".

3 Abrir un libro en blanco en Excel. Haga clic en el botón de "Paste" pegar el Excel. Si la información es desordenada o varias columnas se pegaban en la misma columna, que tenga que convertir el texto a una tabla en Word antes de copiar y pegar encima.

Si el texto ya está en un formato de tabla, pasar al paso siguiente. Para convertirlo en una tabla, seleccione todo el texto. En Word 2007, haga clic en la ficha "Insertar" y luego la flecha de lista desplegable bajo "Tabla". Elegir "Convertir texto a tabla." Para versiones anteriores de Word, haga clic en "Tabla" en el menú y luego "convertir texto a tabla." La información ya se llena hacia fuera basado en el texto que ha seleccionado. Asegúrese de que el "número de columnas:" se establece en la cantidad correcta. Haga clic en "Aceptar".

Importar a Excel

4 Abre tu documento de Word que tiene la lista de direcciones que desea exportar a Excel.

5 Guarde el archivo como un archivo de texto. En Word 2007, haga clic en el botón "Office". Coloque el ratón sobre "salvar como". Haga clic en "Otro formato". En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en la flecha desplegable junto a "guardar como tipo:" y elija "Texto plano". Haga clic en "Guardar".

6 Abra un nuevo libro en blanco en Excel. Haga clic en "Abrir". Elegir "Todos los archivos" en el cuadro tipo de archivo. Desplácese hasta el archivo de texto que acaba de guardar en Word y selecciónelo. Haga clic en "Abrir". Se abrirá un cuadro de diálogo Asistente para importar. Asegúrese de que está seleccionado "Delimitado" y haga clic en "Siguiente". Bajo delimitadores, seleccione "Ficha" y haga clic en "Siguiente". Hacer clic en "Siguiente", luego "Finish". Seleccione la celda que desea empezar a importar la información en y haga clic en "Aceptar". Guarde el documento como una hoja de cálculo de Excel.