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Cómo crear una factura por la venta de carne por libra en QuickBooks Pro 2009

Cómo crear una factura por la venta de carne por libra en QuickBooks Pro 2009

Un cliente llama a preguntar por qué su orden no incluía todo el filete para que se le factura. Ella pensó que ella había ordenado 10 libras de carne a $10 la libra, pero ella le ordenó a 10 onzas de filete en 10 dólares la onza. Cualquier momento que un cliente tiene que llamar a una pregunta sobre algo que debe ser claramente indicado en la factura es una falta de comunicación. Puede mantener estos tipos de fallas en la comunicación del suceso haciendo sus facturas como claro y fácil de leer posible para sus clientes mediante la creación de plantillas personalizadas para su empresa en QuickBooks.

Instrucciones

Personalizar la plantilla

1 Abre QuickBooks, haga clic en "Listas" en el menú superior y selecciona "Plantillas" para abrir la ventana de plantillas.

2 Haga clic en la "factura de producto de Intuit" en la lista nombre de izquierda en la ventana de plantillas. Haga clic en el botón "Plantillas" en la esquina inferior izquierda y seleccione "Duplicar" para crear una copia de la factura de producto de Intuit.

3 Haga clic en "Factura" en la ventana Seleccionar tipo de plantilla y haga clic en el botón "OK" para volver a la ventana de plantillas.

4 Haga clic en el archivo "Copia de: Intuit producto factura" que acaba de crear en la lista de nombre en la ventana de plantillas. Haga clic derecho y seleccionar "Editar plantilla" para abrir la ventana de personalización básicas con la factura activa.

5 Haga clic en el botón "Gestionar plantillas" en la ventana de personalización básicas para abrir la ventana de administrar plantillas. Edite el nombre de la plantilla en el cuadro "Nombre de plantilla" en la caja derecha de "Vista previa" de la ventana administrar plantillas. Haga clic en el botón "OK" cuando termines.

6 Haga clic en la casilla de verificación "Usar la insignia" en la ventana de personalización básicas para abrir la ventana seleccione imagen si desea añadir un logo. Desplácese hasta el archivo de imagen, selecciónelo y haga clic en el botón "Open" para añadir a la factura.

7 Haga clic en un esquema de color en la ventana de personalización básica y haga clic en el botón "Aplicar colores". Hacer esto si usted decide utilizar un esquema de color distinto del negro predeterminado.

8 Cambiar la fuente para cualquier elemento de la plantilla seleccionando dicho elemento en el cuadro "Cambiar fuente para" en el lado izquierdo de la ventana de personalización básica y clic en el botón "Cambiar fuente". Haga clic en el botón "OK" cuando usted ha hecho todos los ajustes deseados.

9 Haga clic en las casillas de verificación junto a cualquier información en la sección empresa e información de transacción de la ventana de personalización básicas. Haga clic en el botón "Actualizar información" para editar esa información en la ventana de información de la empresa. Haga clic en el botón "Aceptar" cuando haya terminado para volver a la ventana de personalización básica.

Especializamos la plantilla para la carne

10 Haga clic en el botón de "Personalización adicional" en la parte inferior de la ventana de personalización básicas para abrir la ventana de personalización adicional.

11 Haga clic en la ficha "Columnas" en la ventana de personalización adicionales y cambiar la etiqueta de "Cantidad" a "Peso".

12 Haga clic en ambas casillas de verificación junto a "Otros 1" en la ficha "Columnas" de la ventana de personalización adicional para activar esta columna en la pantalla y en impresión. Nombre de la columna "Tipo" y utilizar esta columna para describir el tipo de peso, tales como libras u onzas.

13 Editar la columna de orden en la ficha "Columnas" de la ventana de personalización adicionales para el orden en que es más cómodo para usted cuando usted está entrando en las facturas y el orden en que desee columnas aparezcan en la factura impresa.

14 Editar columnas a sus especificaciones para una factura de carne ni encabezados adicionales haciendo clic en la pestaña correspondiente en la ventana de personalización adicionales y hacer cambios.

15 Haga clic en el botón "Vista preliminar" para abrir la ventana de vista preliminar para ver cómo se verá la factura impresa. Haga clic en el botón "Imprimir" para revisar una copia de su factura.

16 Realizar cambios adicionales en la ventana de personalización adicional. Haga clic en el botón "Aceptar" cuando haya terminado para volver a la ventana de personalización básica.

17 Cuando haya terminado para volver a la ventana de lista de plantillas, haga clic en el botón "OK".

18 La factura revisada en la lista nombre, haga clic en y haga clic en el botón de "Forma abierta" en la esquina inferior izquierda de la ventana de plantillas para ingresar una factura utilizando la plantilla.

Consejos y advertencias

  • Si utiliza una impresora en blanco y negro, deje el esquema de color de la factura el color por defecto, negro.
  • Nombre de su plantilla un nombre descriptivo. Un ejemplo de un nombre descriptivo para esta plantilla de factura es "Carne factura."