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Cómo escribir un adecuado del correo electrónico

Cómo escribir un adecuado del correo electrónico

Hay más que escribir un correo electrónico que sólo poniendo una dirección de correo electrónico en el cuadro "Para", agregando "RE" y apuntar una nota rápida en el cuerpo del correo electrónico. Al igual que cualquier otra comunicación escrita, hay una forma adecuada a tener en cuenta al enviar un correo electrónico, especialmente un email comercial.

Instrucciones

El correo electrónico básico

1 Comience asegurándose de que tiene la dirección de correo electrónico correcta de la persona a quien está enviando un correo electrónico. Si no, volverá a ti como no entregable. Escriba la dirección de correo electrónico en el cuadro "Para".

2 Determinar el tema del correo electrónico. El tema es lo que debe ir en el cuadro de "RE". Sea específico, porque el destinatario no puede conocerle; Si ella no puede determinar lo que es el correo electrónico, entonces ella puede golpear el botón de eliminar - o peor aún, marcar como spam. Mantenga el correo electrónico corto y sucinto. Debe escribirse con mayúscula la primera palabra del título; todas las demás palabras, a menos que los nombres propios, deben estar en minúsculas.

3 Comenzar a escribir el mensaje al destinatario. Las reglas de la gramática correcta; en caso de duda, www.drgrammar.org a responder a cualquier pregunta. Incluso si el correo electrónico es más informal, como un correo electrónico a un amigo o miembro de su familia, tómese el tiempo para evitar errores tipográficos, utilice la forma adecuada y revisar la ortografía. Para utilizar el corrector ortográfico, haga clic en el icono marcado con "ortografía" o "Verificación del encanto" y compruebe el cuerpo del correo electrónico de errores y sugerir correcciones. Después de haber escrito el cuerpo del mensaje, leer en voz alta a sí mismo para asegurarse de que usted ha utilizado a Inglés adecuado y no ha omitido cualquier texto.

4 Terminar el correo electrónico con un final, como "Sinceramente" o "Respetuosamente". Debajo de eso, agrega tu nombre. Si se trata de un correo electrónico de negocios, debe siempre escribir su dirección de correo electrónico y su número de teléfono por debajo de su nombre, así como cualquier otra información pertinente como su empresa y su título. Una vez que estés satisfecho con tu correo electrónico, haga clic en "Enviar".

Consejos y advertencias

  • ¿Sabías que en Yahoo Mail puede configurar su correo electrónico con una firma electrónica que senderos de cada correo electrónico que envíe? En su servidor de correo, seleccione "Opciones" y luego "Firma." Introduzca su nombre, luego agregue su dirección de correo electrónico, número de teléfono y aún su URL del sitio web, si lo desea.