A veces, cuando copia datos de Word a un correo electrónico, su mensaje se ve bien en su extremo, pero el destinatario ve caracteres extraños o texto plano. Algunos programas de correo electrónico no pueden traducir algunos de formato de Word. Hay algunos trucos que puede utilizar para ayudar a asegurar que tus mensajes de correo electrónico mantengan el formato que desee en el extremo receptor.

Instrucciones

1 Inicie su programa de correo electrónico. Elija "Herramientas" y "Opciones". Configurar el correo enviar formato "HTML", en vez de "Texto plano".

2 Abra el documento de Word que desea copiar. Haga clic en "Formato." Seleccione "Autoformato" y "Opciones". Haga clic en la ficha "Autoformato". En la sección "Reemplazar", desmarcar "Guiones con guión" y "Comillas rectas con comillas tipográficas". Haga clic en "Aceptar". Esto debería eliminar algunos de los personajes que no copian correctamente a un lector de correo electrónico.

3 Crear una tabla en Word si desea organizar los datos en columnas y filas. Seleccione "Table" y "Insertar tabla". Añadir columnas y filas. Elige "Ocultar líneas de división" para eliminar las líneas alrededor de la mesa. Cuando pega la tabla en el correo electrónico, el formato debe permanecer el mismo.

4 Seleccione "Edit" y "Seleccionar todo" en la palabra. Golpear las teclas "CTRL" y "C" para copiar. Crear un nuevo mensaje de correo electrónico. Haga clic en el cuerpo del mensaje y seleccione "Pegar".

5 Enviar el mensaje como una prueba a los programas de correo electrónico diferente. Por ejemplo, si usted tiene una cuenta de AOL, una cuenta gratuita como Yahoo o Gmail y una cuenta que se abre en Outlook o Outlook Express, enviar el mensaje a cada uno de ellos. Revisar el correo electrónico en cada programa. Algunos programas no mantendrá el formato utilizado en Word.

6 Guarde el documento de Word como un archivo de formato de texto enriquecido si usted encuentra que sus destinatarios ven palabra frecuentes errores de formato. Abra el documento y haga clic en "Guardar como". En el cuadro "Guardar como tipo", elija "formato de texto enriquecido". Se creará un nuevo archivo con la extensión "rtf" en lugar de "doc." Cortar y pegar desde el documento de texto enriquecido a su mensaje de correo electrónico.