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Pasar datos de Excel a una presentación de Powerpoint

Microsoft Excel es un programa de cálculo conveniente que le permite a la lista de datos, realizar cálculos y crear gráficos atractivos para demostrar sus resultados. Una de las mejores maneras de distribuir los datos que han recopilado en Excel es con una presentación de PowerPoint. Porque ambos de estos programas están integrados entre sí como parte del paquete Microsoft Office es muy fácil transferir datos desde Excel a PowerPoint usando comandos simples "copiar y pegar".

Copiar y pegar listas de datos

Abrir ambos programas y mover un listado de numéricos o datos de texto mediante la selección de las columnas de Excel que contienen entradas con el ratón. Haga clic en "CTRL + C" para copiar y "CTRL + V" en PowerPoint para pegarla en una diapositiva. El formato de Excel no cambiará en PowerPoint. No sólo puede pegar los datos a la presentación de PowerPoint, también se puede editar (agregar, eliminar, modificar) los datos de Excel derecha dentro el programa de PowerPoint.

Como alternativa, puede arrastrar y soltar información desde Excel a PowerPoint. Abrir Excel en una mitad de la pantalla y PowerPoint en el otro. Seleccione los datos con tu ratón luego se ciernen sobre los bordes inferiores de los datos seleccionados hasta que el cursor se convierte en una imagen con cuatro flechas apuntando hacia arriba, abajo, derecha e izquierda. Haga clic en y mantenga el cursor allí, luego arrastrarlo a la pantalla de PowerPoint. Sin embargo, con este método no tendrá las mismas columnas definidas como con el método de copiar y pegar.

Copiar y pegar gráficos

Usted puede copiar y pegar igualmente cartas de su archivo de Excel. La única diferencia es que es necesario haga clic en el borde del gráfico para seleccionarlo y copiarlo al portapapeles. Moverse en sobre PowerPoint y pegar en como es.

Nota acerca de la colocación de sus datos

Usted podría tener uno de los desafíos es cómo colocar y organizar los datos dentro de tu presentación de PowerPoint. Cartas son bastante fáciles a colocar--simplemente re-dimensionarlas y mover a la izquierda, derecha, o centro de la diapositiva. Pero cuando se tiene un archivo muy largo lleno de datos numéricos, como una lista de estadísticas, que no van a caber cómodamente en una diapositiva estándar 7.5 por 10 pulgadas. Tienes que o seleccionar un segmento corto de los datos que usted cree es más importante para mostrar en la diapositiva de PowerPoint, o copiar y pegar porciones de la lista de datos para separar portaobjetos.