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Cómo agregar un buzón a una lista de carpetas en Outlook 2007

Una de las características que Microsoft ha añadido para Outlook 2007 es la capacidad para tener buzón de otra persona aparecen en la copia de Outlook 2007 como una carpeta independiente. Esto puede ser útil cuando usted necesita tener acceso completo de correo electrónico de una persona si, por ejemplo, está ausente en negocio pero no se puede utilizar a un contestador automático. La clave para hacer este trabajo es para asegurarse que los permisos adecuados en el lugar para que pueda realmente acceder a buzones de correo de la persona.

Instrucciones

Establecer permisos de nivel de carpeta

1 Abra el menú "Ir" y seleccione "Lista de carpetas."

2 Haga clic derecho sobre la carpeta que desea compartir y seleccione "Cambiar permisos de compartir."

3 Haga clic en "Añadir". Tipo nombre de la persona que le está dando permiso para. También eres capaz de seleccionar su nombre en su lista de contactos disponibles. Haga clic en "Agregar" y luego "Aceptar".

4 Seleccione su nivel de"permiso" de la lista desplegable. Esto controla si solamente podrán ver los emails de la carpeta o si serás capaces de eliminar o responder a ellas. Asegúrese de que la opción "Carpeta Visible" está marcada en la sección de "Otra".

5 Haga clic en "Aceptar".

Agregar un buzón a la lista de carpetas

6 Haga clic en "Herramientas" y luego "cuenta ajustes". Seleccione la ficha "Correo".

7 Haga clic en "Cambiar".

8 Haga clic en "Más opciones" en el cuadro de diálogo que aparece.

9 Haga clic en la pestaña "Avanzado".

10 Haga clic en "Agregar" por debajo de la rúbrica de "Buzón".

11 Escriba el nombre de la persona que posee el buzón que desea agregar como una carpeta (en la esencia de la persona que dio el permiso en la sección uno).

12 Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo "Añadir buzón" y haga clic en "Aceptar" otra vez para cerrar el cuadro de diálogo de "Microsoft Exchange".

13 Haga clic en "Siguiente" y haga clic en "Finalizar". Ahora verás el buzón como una carpeta de Outlook y podrás acceder a ella según los permisos en la sección uno.