ubiquitour.com

Cómo duplicar palabras en Excel

Cómo duplicar palabras en Excel

Microsoft Excel 2010 ofrece la posibilidad de terminar automáticamente la entrada de texto en las células cuando existe el texto en otras celdas de la columna. Escribiendo una cadena única de letras Excel asume que la repetición de una palabra en particular o texto de otras células y ofrece para llenar automáticamente en la celda. Esta característica puede ser útil al entrar en un número de entradas de texto que se repiten. Aprender a utilizar esta función y para apagarlo si no se desea.

Instrucciones

1 Haga doble clic en el icono en el escritorio o haga clic en "Inicio," "Todos los programas," "Microsoft Office" y Microsoft Excel 2010" al iniciar Microsoft Excel.

2 Escriba una palabra en la primera celda y presione "Enter" para aceptar la entrada y pasar a la siguiente celda hacia abajo.

3 Escriba una palabra diferente que comienza con una letra diferente en la segunda celda la primera columna y presione Entrar.

4 Tipo de la primera letra de cada palabra previamente introducido en la columna y Excel ofrecerá automáticamente completar la entrada para que coincida con la celda introducida anteriormente. Presione "Enter" para aceptar la entrada o seguir escribiendo para hacer una nueva entrada.

5 Presione la tecla "Supr" y presione "Enter" si escribir una versión más corta de la palabra haya entrado previamente a aceptar la información mecanografiada en vez de la sugerencia de terminación automática.

6 Haga clic en "Archivo", "Opciones" y haz clic en la opción del menú "Avanzado" a la izquierda para revisar la configuración de terminación automática. Encienda la terminación automática marcando la casilla "Habilitar Autocompletar para valores de las celdas" o desactivar desmarcando la casilla de verificación. Haga clic en "Aceptar" para guardar la configuración.

Consejos y advertencias

  • Tipo de Letras de una palabra hasta que la entrada sólo coincide con una de las otras entradas de texto en la columna y Excel ofrecerá para llenar automáticamente en la celda cuando más de una celda coincide con la primera letra que escribió.
  • Presione eliminar para truncar una entrada que Excel sugiere como una terminación automática para una celda si el texto no es lo que se desea o seguir escribiendo hasta que la entrada en la celda actual ya no concuerda con los otros datos previamente introducidos en otra celda en la misma columna.
  • Guardar hojas de cálculo a menudo para evitar pérdida de datos.