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Formas de usar Microsoft PowerPoint para horarios y calendarios

Formas de usar Microsoft PowerPoint para horarios y calendarios

Microsoft PowerPoint es una aplicación de software incluida con Microsoft Office Suite, pero se puede adquirir por separado. PowerPoint permite crear presentaciones, donde cada página se llama una diapositiva. Diapositivas individuales pueden ser formateados con texto o gráficos sólo o toman la forma de un calendario, horario, certificado, diagrama o cualquier combinación de éstos.

Plantillas de PowerPoint

PowerPoint contiene muchas plantillas de diseño fácil de usar que permiten al usuario crear presentaciones, calendarios y horarios. Las plantillas proporcionadas con PowerPoint con texto previamente colocado y gráfico cajas que prestan un aspecto equilibrado. Después de abrir la aplicación y elegir crear un nuevo documento de PowerPoint, el usuario verá una lista de plantillas en el panel izquierdo. En el área de "Microsoft Office Online", hay títulos de plantilla para "Calendarios" y "Horarios", entre otros. Si los usuarios quieren más selecciones, también puede visitar Microsoft en línea para descargar más plantillas.

Calendarios

Las plantillas de calendario en PowerPoint 2007 incluyen calendarios de 2007 a 2010, calendarios académicos e incluso un calendario de Adviento. El usuario puede empezar desde cero utilizando una presentación en blanco para crear manualmente un calendario, pero utilizando una plantilla es mucho más fácil. Dentro de cada plantilla son diverso color y temas de fuentes y diferentes calendarios a partir de los domingos o el lunes. Una vez haya seleccionado una plantilla, se puede personalizar cambiando temas de color y fuente y agregar texto y gráficos.

Personales calendarios creados en PowerPoint pueden utilizarse para incorporar los cumpleaños, reuniones sociales y citas. Puede ser modificado para requisitos particulares de mes a mes e impreso como "página actual sólo" para imprimir mes a mes o en su totalidad como un calendario de pared.

Para uso de negocios, calendarios de PowerPoint pueden desarrollarse para un tipo específico de eventos y audiencias. Puede crear un calendario para señalar las fechas y horarios de eventos internos de la compañía y otro para eventos externos. Tanto pueden ser publicadas en la intranet de la empresa o distribuidos electrónicamente. Otro calendario puede utilizarse para marcar fechas importantes recursos humanos tales como días de pago, fechas de inscripción y formación del personal se benefician. Personas tal vez deseen mantener calendarios mensuales de sus citas o tienen sus asistentes crear y mantener calendarios imprimibles.

Horarios

PowerPoint también puede utilizarse para desarrollar programas de líneas de tiempo y evento. Líneas de tiempo se utilizan a menudo en presentaciones para mostrar la evolución y el estado de un proyecto o programa. Las plantillas incorporadas incluyen plazos de 12 meses, 6 meses y 3 meses. La plantilla de calendario de eventos es una lista de instantáneas del día a día de los acontecimientos y puede personalizarse para Mostrar eventos semanales, mensuales o anuales. Puede modificar cada plantilla cambiando el texto y añadir texto para mayores detalles de la programación. Al igual que con las plantillas de calendario, se puede modificar el tema de color y fuente.

Gerentes de proyecto pueden utilizar plazos de PowerPoint para crear informes de estado que pueden colocarse en grandes presentaciones de PowerPoint. Esto le da a la programación un aspecto profesional y uniforme que coincide con la presentación de diapositivas entera. Líneas de tiempo también pueden utilizarse en presentaciones de ventas para mostrar la longitud de tiempo para implementar negocios y muestran una progresión de muestra de las ventas por fecha.

Para organizadores de eventos, el programa PowerPoint es útil horarios de contorno y detalles de cada suceso en el programa. La presentación puede proporcionar una vista de un vistazo del evento. Las novias pueden utilizar este horario para organizar el momento de cada detalle de su gran día.