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Cómo importar datos desde un archivo PDF

Los archivos PDF pueden utilizarse para recopilar datos a través de un sitio web o sistema digital. Una vez que se recolecta datos, puede ser almacenado en una hoja de cálculo, donde puede ser ordenado y comparado. Hojas de cálculo generalmente no proporcionan un método para importar los datos directamente de un archivo PDF, pero es posible convertir el PDF en un tipo de archivo de los datos pertinentes y luego importar el archivo de datos en el programa de hoja de cálculo.

Instrucciones

Convertir el archivo PDF a CSV

1 Descargar un conversor PDF que puede guardar formularios PDF como CSV. Programas con esta capacidad incluyen TotalPDFConverter, A-PDF to Excel y convertir documento PDF a CSV (ver recursos). Instale al convertir PDF en su computadora.

2 Inicie el Convertidor PDF que instaló. Desplácese a la carpeta que contiene el archivo PDF que desea importar los datos en el panel de navegación de PDF converter y haga clic en la carpeta. Los archivos de la carpeta aparecen en el panel de conversión.

3 Haga clic en el cuadro por cada uno de los archivos PDF que desea convertir a CSV, o haga clic en la opción "Seleccionar todos" para seleccionar todos los archivos PDF al mismo tiempo. Seleccione "CSV" como convertir en opción.

4 Seleccione una carpeta de destino donde desea guardar el archivo en el disco duro haciendo clic en el icono de la carpeta "Carpeta" o "Salida." A continuación, haga clic en el botón "Start" o "Convertir" para convertir el PDF a CSV.

Importación en Excel

5 Inicie Excel en su computadora. Un nuevo libro automáticamente se abre en la ventana de Excel.

6 Haga clic en la carpeta "Abrir" en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana de Excel. Desplácese a la carpeta donde guardaste el archivo CSV en la ventana que aparece.

7 Haga doble clic en el archivo CSV que creaste en el convertidor. Excel automáticamente formatos CSV en columnas en el libro de Excel.

Importación en QuickBooks

8 Descargar el QuickBooks importación Excel y CSV Toolkit desde la Web de QuickBooks (ver recursos). Guarde el archivo en la carpeta donde desea almacenar el conjunto de herramientas en tu disco duro.

9 Ir a la carpeta donde guardaste el QuickBooks importación Excel y CSV Toolkit. Haga doble clic en el archivo y haga clic en el botón "Unzip" que aparece al extraer los archivos para el toolkit en el equipo.

10 Iniciar QuickBooks en tu computadora. Ir al menú "Archivo" y seleccione "Abrir" para abrir el archivo CSV que creaste en el convertidor. QuickBooks importa los datos desde el archivo y lo guarda en columnas.

Importación en Lotus

11 Descargar la utilidad de importación para Lotus Notes (ver recursos). Como el QuickBooks importar Excel y CSV Toolkit, la utilidad de importación de notas de Lotus le permite importar directamente archivos CSV.

12 Abra la carpeta donde descargó la utilidad de importación para Lotus Notes. Haga doble clic en el icono de la utilidad y siga las instrucciones para instalar la utilidad de importar a su ordenador.

13 Inicie Lotus Notes en el equipo. Ir a "archivo > abrir," ir a la carpeta en el disco duro que contiene el CSV archivo y haga doble clic en el CSV para importar los datos.