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Cómo crear un gráfico de termostato en Excel

Microsoft Excel ofrece una variedad de opciones de gráfico para comunicar eficazmente los datos a través de una visual única. Un gráfico de tipo termómetro ilustra el progreso hacia una meta específica. Puede dar formato los datos para desarrollar un tipo de termómetro visual que refleja el porcentaje de avance o porcentaje de la meta. Después de compilar datos en un formato de porcentaje, elija un gráfico tipo apilados que puede personalizarse para que parezca un termómetro. La opción autoformas en la barra de herramientas de dibujo permiten mejorar los gráficos básicos con elementos creativos, como un bulbo de un termómetro de mercurio-estilo. Progreso continúa, añadir nuevos datos a la tabla existente de una visual actualizada.

Instrucciones

1 Inicie Excel y abra la hoja de cálculo que contiene los datos en dos columnas: primera columna (A) que contiene la categoría y la segunda columna (B) que contiene los valores.

2 Formato columna B para que cada valor representa un porcentaje. Si es necesario, cree una tercera columna (C) que calcula el porcentaje con la fórmula "= B1 / [objetivo]" donde [objetivo] es un número.

3 Seleccione la columna que contiene los cálculos de porcentaje y seleccionar "Celdas" en "Formato" en la barra de menú superior, si los valores están en formato decimal. Haga clic en la ficha "Número", seleccione "Porcentaje" de la lista del lado izquierdo y escriba "0" en el campo junto a "Lugares decimales" antes de pulsar en el botón "OK".

4 Seleccione una celda en blanco en la hoja de cálculo y seleccione "Tabla" en "Insertar" en la barra de menú superior para abrir a un asistente para gráficos.

5 Seleccione el tipo de gráfico de columna en el marco izquierdo, haga clic en la segunda opción, que es una columna apilada, y haga clic en el botón "Siguiente".

6 Seleccione el campo en blanco al lado de "Rango de datos" y seleccione el rango de celdas de datos en la columna de porcentaje (haciendo clic en la primera celda y manteniendo pulsado el botón del ratón para seleccionar el conjunto de las células antes de soltar el botón del ratón).

7 Haga clic en la opción "Filas" junto a "Series en" para especificar que los datos están en columnas antes de pulsar en el botón "Siguiente".

8 Haga clic en la pestaña de "Títulos" y asegúrese de que todos los valores están en blanco.

9 Haga clic en la pestaña de "Ejes" y borrar las marcas de verificación junto al eje "categoría (X)" (haciendo clic en la casilla para anular la selección).

10 Haga clic en la pestaña de "Líneas de división" y asegúrese de que la única opción activada es "Importante Gridlines" bajo la sección de "Eje de valores (Y)" (desactive todas las casillas haciendo clic en el cuadro).

11 Haga clic en la pestaña de "Leyendas" y desactive la casilla junto a "Mostrar leyenda" haciendo clic para deseleccionar.

12 Haga clic en la ficha "Rótulos de datos" y asegúrese de que no hay opciones están seleccionadas (es decir, controlar) y luego haga clic en la ficha "Tabla de datos" y asegúrese de que no hay opciones están seleccionadas.

13 Haga clic en el botón "Siguiente".

14 Seleccione la ubicación de la tabla haciendo clic en "Como una nueva hoja" para guardarlo en una nueva hoja de cálculo en el archivo o "Como un objeto en" guardar en la misma hoja de cálculo como los datos. Haga clic en el botón "Finalizar".

15 El eje vertical a la izquierda (eje Y) con el botón derecho y seleccione la opción "Formato de eje".

16 Haga clic en la ficha "Escala", escriba "1" en el campo junto a "Máximo" y haga clic en el botón "OK".

17 Haga clic derecho en la barra de datos y seleccione la opción "Formato serie de datos."

18 Haga clic en la ficha "Colores y líneas" y seleccione el color deseado en el menú desplegable junto a "Color" en la sección de "Relleno" (como rojo). Haga clic en el botón "OK".

19 Repita los pasos 17 y 18 para cada barra de datos en la tabla para ilustrar el progreso hacia la meta (100%).

20 Haga clic derecho en el área detrás de las barras de datos y entre las líneas de división (área de trazado) y seleccione la opción "Formato el área de la parcela". Seleccione las opciones de "No llenar" y "No Line" desde el menú desplegable debajo de "Llenar" y "Línea" respectivamente, antes de hacer clic en el botón "OK".

21 Seleccione "Barras de herramientas" bajo "Ver" en la barra de menú superior y seleccionar "Dibujo" para mostrar la barra de herramientas Dibujo.

22 Haga clic en el botón "Formas" en la barra de herramientas Dibujo, elija la opción de "Formas básicas" y seleccionar un círculo si desea dibujar un bulbo en la base de la tabla.

23 Un lugar en blanco en la hoja de cálculo, haga clic en y mantenga presionado el botón del ratón para dibujar un círculo.

24 El círculo con el botón derecho y seleccione "Formato de autoforma". Haga clic en la ficha "Colores y líneas", seleccione el color de relleno deseado en el desplegable del menú (por ejemplo, rojo) y seleccionar la opción "Sin línea". Haga clic en el botón "OK".

25 El círculo, haga clic en y mantenga presionado el botón del ratón para colocar la ficha en la base de la tabla antes de soltar el botón del ratón.

Consejos y advertencias

  • Cambiar el tamaño de la tabla a la altura deseada y anchura haciendo clic en una esquina de la tabla, manteniendo pulsado el botón del ratón y arrastre el gráfico al tamaño deseado.
  • Grupo el círculo y la tabla como una sola unidad (que fácilmente copiar y pegar) pulsando y manteniendo pulsado la tecla "Ctrl" mientras selecciona cada objeto. Suelte la tecla "Control" y haga clic en el primer botón en la barra de herramientas Dibujo. Seleccione la opción "Grupo".
  • Como se acumulan datos, Añadir nueva información seleccionando "Agregar datos" bajo "Chart" en la barra de menú superior. Resaltar las celdas recién agregadas en el campo "Intervalo" y haga clic en el botón "OK". Seleccione las opciones de "Añadir células como" una "nueva serie" e identificar los datos como "Columnas" debajo de "Valores (Y) en" antes de pulsar en el botón "OK".