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Cómo cambiar un archivo de Word a Excel

Cómo cambiar un archivo de Word a Excel

Microsoft Word es un software de procesamiento de textos se vende como parte de la suite de oficina de programas de productividad. Microsoft Excel, que es también parte de la suite ofimática, es un programa de hoja de cálculo. Entre los programas más populares de su tipo, Word y Excel son ampliamente utilizados en entornos de oficina así como en el hogar. Como datos se pueden representar en Word como texto o en tablas, puede tener una necesidad de mover el contenido a Excel. Puede cambiar un archivo de Word a Excel siguiendo unos pasos.

Instrucciones

1 Inicie Microsoft Word y abra el archivo que desea cambiar a Excel. Haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda de la palabra y seleccione "Abrir". Abra la carpeta en que guardar el archivo de Word utilizando los menús desplegables en la barra de direcciones del cuadro "Abrir". Haga clic en el nombre de archivo de Word y luego "abrir".

2 Guarde el archivo como un archivo de texto. Haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda de la palabra y seleccione "salvar como". Seleccione una carpeta en la que desea guardar el archivo de texto utilizando los menús desplegables en la barra de dirección de la caja de "Guardar como". Utilice el menú "Guardar como tipo" seleccionar la opción de "TXT". Escriba un nombre para el archivo de texto en el campo "Nombre de archivo" y haga clic en "Guardar".

3 Inicie Microsoft Excel y abra un documento en blanco. Haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda de Excel y seleccione "Nuevo." Haga doble clic en la opción "Libro en blanco" en la sección "Plantillas".

4 Importar el archivo de texto en Excel. Haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda de Excel y seleccione "Abrir". Abra la carpeta donde está guardado el archivo de texto utilizando los menús desplegables en la barra de direcciones del cuadro "Abrir". Utilice el menú de "Archivos de tipo" para seleccionar la opción de "TXT". Haga clic en el nombre del archivo de texto y luego "abrir". Esta acción iniciará al "Asistente para importar texto." Seleccione "delimitada por la opción y haga clic en"Siguiente". Teniendo en cuenta el tipo de datos que estaba en el archivo de word, seleccione un delimitador apropiado, como un espacio y haga clic en "Siguiente". Seleccione "General" y haga clic en el botón "Finalizar".

5 Guardar los datos como un archivo de Excel. Haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda de Excel y seleccione "salvar como". Seleccione una carpeta en la que desea guardar el archivo de Excel utilizando los menús desplegables en la barra de dirección de la caja de "Guardar como". Escriba un nombre para el archivo de texto en el campo "Nombre de archivo" y haga clic en "Guardar" para completar el proceso de cambiar un archivo de Word a un archivo de Excel.