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Cómo utilizar Office Live reunión

Cómo utilizar Office Live reunión

Microsoft Office Live Meeting es una aplicación de software de conferencias web que le permite facilitar reuniones, capacitaciones y seminarios no importa de donde sea los asistentes. Siempre y cuando tengan acceso a Internet, pueden participar los empleados, clientes o alumnos. Como el moderador de la reunión, usted será el primero en unirse a la reunión. Una vez hecho, se puede configurar audio y video para que los asistentes pueden ver y escucharte, compartan datos como diapositivas o cartas e incluso grabar la reunión si así lo desea.

Instrucciones

1 Únete a la reunión. Haga clic en el enlace "Únete a la reunión" en la reunión del elemento de calendario o correo electrónico de invitación. Por otra parte, unir directamente en Microsoft Office Live Meeting. Haga clic en "Inicio" y seleccione "Todos los programas." Elegir "Microsoft Office Live reunión 2007." Introduzca la información de la reunión, como el ID, código de entrada y ubicación.

2 Conectar audio y video. Haga clic en el icono de "Voz y Video" y selecciona "Join Audio." Haga clic en el icono de "Webcam" y seleccione "Iniciar mi vídeo". Esto permitirá a los asistentes que ven y oyen durante la reunión.

3 Compartir archivos y otros información durante la reunión. Haga clic en el panel de "Contenido" y seleccionar "Compartir." Para compartir un archivo, haga clic en "Compartir un programa" y seleccionar "Abrir un nuevo programa". Desplácese hasta el archivo que desea compartir y haga clic en "Abrir". Para compartir el escritorio, haga clic en "Compartir su escritorio" y seleccionar "Todos". Haga clic en el icono "Final compartir y volver a Live Meeting" para dejar de compartir un archivo u otra información.

4 Registro de la conferencia web. Haga clic en el panel de "Grabación" y seleccione donde desea guardar la grabación. Haga clic en "Opciones" y elija el nombre de la reunión. Haga clic en "Record" para comenzar a grabar. Haga clic en "Detener grabación" al final de la reunión y haga clic en "Guardar registro". El contenido de la reunión estarán disponible dentro de 24 horas.

5 Gestión de los asistentes. Haga clic en "Asistentes" en la barra de comandos para ver el panel de "Asistentes". Elija una opción de ordenar en el cuadro de "Organizar por" para ordenar la lista de asistentes. Invitar a los asistentes más haciendo clic en el icono de "Invitar" y elegir un método de invitación, como "Correo electrónico" o "Teléfono". Haga clic derecho en nombre de un asistente y elegir "Promover a la presentadora" para permitir que la persona actúe como presentador. Nombre de un asistente con el botón derecho y elija "Quitar de la reunión" para quitar a esa persona de la reunión.