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Cómo optimizar los archivos de PowerPoint

Grandes presentaciones de PowerPoint normalmente requieren un poco de creatividad y esfuerzo para crear. Presentaciones que mantienen a los televidentes interesados a menudo contengan tablas, gráficos, música y vídeo incluso. Con el número de opciones para los medios de comunicación y objetos que se pueden utilizar en sus presentaciones de diapositivas de PowerPoint, archivos de presentación pueden ser hinchados o realizar mal en ordenadores más antiguos. Por lo tanto, antes de finalizar o mostrar su presentación, debe pasar un par de minutos, optimizando el archivo por lo que hay no hay problemas de performance en la presentación de las diapositivas.

Instrucciones

1 Abrir PowerPoint en su computadora. Haga clic en "archivo", luego "Abrir" en la barra. Desplácese hasta la carpeta en su computadora que contiene el archivo de PowerPoint que desea optimizar. Resalte el nombre del archivo de presentación, a continuación, haga clic en "Abrir".

2 Haga clic en "Archivo" y luego "Info." Haga clic en el botón "Comprimir medios" en la sección "Tamaño y rendimiento de los medios".

3 Haga clic en una de las opciones de calidad. Haga clic en "Calidad de presentación" para reducir el tamaño del archivo de PowerPoint pero conservador en general calidad de audio y video incrustados en la presentación. Haga clic en "Calidad de Internet" Si va a publicar la presentación en la Web. Calidad para la presentación será similar a los videos en Internet. Haga clic en "Baja calidad" para las presentaciones se enviar como archivos adjuntos en un correo electrónico o guardar en dispositivos con poco espacio.

Consejos y advertencias

  • Usar aceleración de hardware para mejorar el rendimiento en PowerPoint. Haga clic en "Archivo", luego "Opciones". Haga clic en "Avanzado" en el lado izquierdo de la ventana, entonces asegúrese de que no hay ninguna marca de verificación en la casilla al lado de la "desactivar gráficos aceleración del hardware."
  • Si ejecuta la presentación de PowerPoint en un PC más, establece la resolución de diapositivas a su configuración más rápida, menor de 640 x 480. Haga clic en la ficha de "Diapositivas", luego "Resolución" menú desplegable en la sección "Monitores". Haga clic en y seleccione el "640 x 480 (más rápido, menor fidelidad)" opción.