ubiquitour.com

Microsoft Excel: Cómo encontrar números que faltan en una secuencia

Microsoft Excel: Cómo encontrar números que faltan en una secuencia

A menudo es fácil detectar a simple vista los números que faltan en una corta secuencia de números de uno o dos dígitos. Sin embargo, encontrar que faltan valores pueden ser un proceso más lento si una secuencia contiene decenas o cientos de valores o se compone de números que contienen más de dos dígitos. Cuando se trabaja con este tipo de secuencia, una hoja de cálculo de Microsoft Excel puede venir en práctico. Usted puede encontrar que faltan números en una secuencia usando la característica de formato condicional de Excel.

Instrucciones

1 Introducir la secuencia en orden en una columna en una hoja de cálculo de Excel.

2 Destacar todo excepto la primera celda de la secuencia. Por ejemplo, resaltar celdas A2 a través de la A12 si su secuencia es en las celdas A1 a A12.

3 Haga clic en "Formato" y seleccione la opción "Formato condicional". Aparece un cuadro de diálogo titulado "Formato condicional".

4 Selecciona "Fórmula es" en el menú desplegable en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. Introduzca la siguiente fórmula en el campo al lado de la lista desplegable:

+(A2-a1) > 1

5 Haga clic en "Formato." Aparece una ventana titulada "Formato de celdas". Seleccione un color o patrón. Haga clic en "Aceptar" para volver al cuadro de diálogo "Formato condicional".

6 Haga clic en "Añadir". Aparece una nueva sección que contiene un menú desplegable y el campo en blanco.

7 Elegir "fórmula" en el menú desplegable y escriba la fórmula siguiente en el campo:

+(A2-A3) < -1

8 Repita el paso 5. No tienes que seleccionar el mismo color o patrón como hiciste en el paso 5.

9 Haga clic en "Aceptar". Ahora destacar los valores antes y después del valor que falta en el color o el patrón seleccionado. Por ejemplo, si una celda resaltada contiene el valor "3216" y otros "3218", el valor que falta es 3217.