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Cómo crear una lista desplegable en una hoja de cálculo de Excel

En una hoja de cálculo de Microsoft Excel 2010, puede crear menús desplegables en las células de datos seleccionados para ayudar a simplificar la entrada de datos o para limitar las opciones de entrada. Para ello, se crea una lista de elementos de la lista desplegable en otra parte en la misma hoja de cálculo o en una hoja de cálculo diferente del mismo libro. Puede crear una lista desplegable con hasta 32.767 entradas, pero eso es probablemente varios miles más de lo que necesites.

Instrucciones

1 Abrir una hoja de cálculo de Excel. Haga clic en una celda vacía y escriba el primer elemento de la lista desplegable. Presiona "Enter" y teclear la segunda entrada. Continúe haciendo esto para todas las entradas de la lista que usted necesita.

2 Haga clic en la celda donde desea una lista desplegable. Haga clic y arrastre a través de varias celdas para poner de relieve todos ellos si desea que todos ellos tienen la lista desplegable.

3 Haga clic en la ficha "Datos" en la cinta de opciones y haga clic en "Validación de datos" en el grupo herramientas de datos.

4 Haga clic en el menú desplegable en la ficha Configuración y seleccione "Lista". Haga clic en el botón al lado de la caja de texto fuente para abrir el cuadro de referencia. Haga clic en y arrastre el puntero sobre las celdas que contienen las opciones para el menú Seleccionar todos ellos y haga clic en el botón al lado de la zona seleccionada en el cuadro de diálogo. Asegúrese de que estén marcadas las opciones "dentro de la celda desplegable" y "Omitir espacio en blanco".

5 Haga clic en la ficha "Alerta de Error" tipo "Entrada no válida" en el cuadro de texto título. Tipo "han hecho una selección no válida. Por favor, inténtelo de nuevo"en el cuadro de texto mensaje de Error. Si un usuario selecciona una opción de la lista desplegable, este mensaje de error parpadea en la pantalla.

6 Haga clic en el botón "OK" para cerrar el cuadro de diálogo validación de datos. La lista desplegable aparece en todas las celdas resaltadas. Guardar la hoja de cálculo.