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Cómo crear un horario de clases en MS Excel

Docentes con alumnos de cualquier edad están bien versados en los planes de lección, pero la ley de planificación y trazado antes de tiempo puede servir educadores bien fuera del alcance de sólo lecciones. Utilice Microsoft Excel, el software de hoja de cálculo, para crear un horario de clases. Seguimiento de los estudiantes que viene y va, proyectos, grados y otros temas relacionados con el aula en un formato variable y rápida vista.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel. Haga clic en "celda A2," el segundo de la celda superior de la primera columna. Tipo "Estudiantes" en la célula.

2 Presione la tecla "Enter" para bajar a la siguiente celda, A3. Escriba el primer nombre del estudiante. Presione la tecla "Enter" en la celda A4. Escriba el siguiente nombre del estudiante. Continúe hasta que aparecen los nombres de todos los estudiantes.

3 Haga clic en la celda B1, la segunda celda de la fila primera. Escriba el primer tema para el seguimiento de horarios de los estudiantes, como "Matemáticas". Presione la tecla "Tab" para mover una celda a la derecha, C1. Escriba al siguiente tema, tales como "Inglés." Continúe presionando "Tab" y en temas de relleno hasta que se enumeran todos los elementos para realizar un seguimiento.

4 Resalte todos los encabezados de columna en la fila 1. Las celdas resaltadas con el botón derecho y seleccione "Formato de celdas". Haga clic en la ficha de "Relleno" haga clic en un cuadrado coloreado, como uno de los colores de la escuela, a la sombra en los encabezados de columna. Haga clic en la ficha "Fuente" haga clic en "Negrita" bajo "Font style" y aumentar el menú "Tamaño" a "14." Haga clic en "Aceptar".

5 Repita los cambios de formato para los nombres de todos los estudiantes en una columna.

6 Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "guardar como". Escriba un nombre para el calendario y seleccione un lugar para guardar en el ordenador. A continuación, haga clic en el botón "Guardar".

7 Vuelva a abrir el programa la próxima vez que un cambio está dispuesto a hacer. Coloque una "X" en las casillas correspondientes a los nombres de los estudiantes y los encabezados de columna, o escriba la fecha de logro en las células. Guardar en la plantilla o volver a guardar la plantilla con un nuevo número de versión o nombre para mantener la original protegida.

Consejos y advertencias

  • Otros encabezados de columna de seguimiento horario de estudiante incluyen asistencia, como los días de la semana; grados; áreas de estudio; estudiantes habitaciones se va participación; y proyectos especiales.