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Cómo utilizar el control de cambios en MS Word

Característica de control de cambios de Microsoft Word registra y muestra cualquier adiciones, eliminaciones, trasladó el contenido o formato de cambios realizados a un documento. Si se edita el documento de otra persona, por ejemplo, el autor original puede ver claramente los cambios y puede elegir aceptar o rechazar cada cambio. De esta manera, el autor original conserva fácil control sobre la versión final del documento; las ediciones no se deslizarán más allá de su aviso, y palabra conservará su versión original por debajo de los cambios. Además, viendo la ayuda de cambios realizados el autor original tenga en cuenta lo que mal y aprender a mejorar.

Instrucciones

1 Haga clic en la ficha "Revisar". En el grupo marcado "Seguimiento", haga clic en el botón encima de la frase "Control de cambios." Este botón muestra un lápiz y un manoseado trozo de papel que contienen líneas de negras, blancas y rojo. Cuando el botón cambia de color de azul a naranja, "Control de cambios" está funcionando.

2 Edite el documento según lo desee; Palabra será rastrear los cambios realizados.

Añadido texto aparecerá en Letras de color. Texto movido aparecerá en un color diferente, junto con una nota en el margen.

Texto eliminado puede aparecer de dos formas diferentes. En el grupo marcado "Seguimiento", haga clic en el botón marcado "Globos"; un menú se cae abajo. Si hace clic en "Mostrar revisiones en globos", texto eliminado aparecerá en un globo en el margen derecho. En el cuerpo del texto, una pequeña flecha de color marcará la ubicación original de la sección eliminados, y una línea de color, punteada conducirá al balón.

Si hace clic en "Mostrar todas las revisiones en línea", entonces el texto eliminado permanecerá en su ubicación original, pero aparecerá en color y tachado (con una línea horizontal a través de él).

3 Haga clic en el campo desplegable con la etiqueta "Final mostrando marcado," en la esquina superior derecha del grupo «Tracking». En el menú desplegable, seleccione "Final." Shows de ahora Microsoft Word el documento de lo que se verá como si el autor original acepta todos los cambios, en otras palabras, puede ver el documento en limpio, texto sin formato, sin cambios de color, las líneas punteadas y globos de margen.

Este paso opcional le ayuda a leer y evaluar los cambios de manera más fluida, con menos desorden y la interrupción. Cambiar la pantalla de revisión no quitar el control de cambios o eliminar la versión original; simplemente oculta los cambios realizados. Si se cambia a "Final mostrando marcado", otra vez verá los cambios en el color de texto y globos.

Después de revisar los cambios, cambiar la vista de pantalla nuevo "Final mostrando marcado" para que el autor original puede observar sus ediciones.

4 Desactivar el "Control de cambios" haciendo clic en el botón de arriba la frase "control de cambios" en el grupo marcado «Tracking». El botón cambiará de naranja a azul.

Consejos y advertencias

  • Para personalizar cómo Word muestra los cambios, por ejemplo, para elegir el color del texto añadido, haga clic en el botón "Control de cambios" (no el botón encima de él). En el menú desplegable, haga clic en "Cambiar opciones de seguimiento". Aparecerá un cuadro de diálogo "Opciones de cambios de pista".
  • Para aceptar todos los cambios realizados, haga clic en la pestaña "Review"; en el grupo de "Cambios", haga clic en el botón "Aceptar"; en el menú desplegable, haga clic en "Aceptar todos los cambios en el documento".