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Cómo crear un registro de nómina con Microsoft Access

Aplicaciones nóminas pueden ser caro y a menudo requieren entrenamiento y tiempo al maestro. Aunque las aplicaciones de nómina guardan pequeñas empresas tiempo considerable de propietarios en el cálculo de declaraciones de ingresos para los empleados, no es necesario gastar cientos de dólares en un programa. Si tienes la suite de aplicaciones de Microsoft Office Professional, su pequeña empresa ya tiene todo lo que necesita para crear un registro de nómina fácil de usar. Microsoft Access, que forma parte de la suite de oficina--ofrece una base de datos de nómina muestra usted puede convertir fácilmente para el uso con su negocio.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access en su PC. En la barra de menú, haga clic en "Archivo/nuevo". Después se abre la nueva ventana, haga clic en el icono de la carpeta "Tiempo y facturación" por debajo de la etiqueta de "Office.com".

2 Cuando en la pantalla aparece una lista de enlaces de imagen, haga clic en el enlace "Tarjeta". Escriba un nombre descriptivo para la nueva base de datos de nómina en el cuadro "Nombre de archivo". Haga clic en el vínculo "Descargar" para descargar la plantilla de base de datos desde el sitio web de Microsoft Office e instalarlo en su computadora. Access muestra automáticamente la nueva base de datos en la pantalla. Si se le pida para ello, haga clic en el botón "Habilitar contenido".

3 Haga clic en la pestaña "Lista de empleados" en la parte superior de la pantalla de la base de datos.

4 Escriba los nombres de todos los empleados que desea seguir en el registro de nómina. Entrar información de la dirección de correo electrónico, junto con el Departamento asignado, Descripción y tipo de pago en la pantalla de datos de empleado. Introduzca otra información opcional según sea necesario.

5 Haga clic en "Lista de horas de trabajo" en la parte superior de la pantalla de la base de datos. Haga clic en la lista desplegable y seleccione a un empleado para que entrar en horas trabajadas. Haga clic en el control de calendario para seleccionar la fecha trabajada, a continuación, escriba el inicio y finalización de tiempos de cambio del empleado en el campo correspondiente.

6 Haga clic en la siguiente fila vacía en la pantalla de la base de datos para introducir datos de otros empleados.

7 Haga clic en el enlace "Panel de navegación" en el lado izquierdo de la pantalla para ver una lista de informes de nómina o tarjeta de tiempo disponibles. Haga clic en el nombre del informe que desea abrir y revisar la información de empleados, turnos de trabajo, pago de sumas adeudadas y otra información de la nómina correspondiente.