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Cómo crear un menú desplegable en Excel 2007

Cuando varias personas se les permite entrar datos en la misma hoja de cálculo de Excel, es importante asegurarse de que están introducido correctamente los datos. La forma más efectiva de hacerlo es con un menú desplegable, que asegura que las entradas posibles de una celda están limitadas a aquellas que se definen. Este artículo explica el procedimiento necesario para crear un menú desplegable en una hoja de cálculo de Excel 2007.

Instrucciones

1 Cambiar a una hoja diferente del libro que se utiliza haciendo clic en una pestaña en la parte inferior de la ventana. Esto ayuda a evitar que la lista se confunde con un área de entrada de datos.

2 Escriba una lista de elementos de la hoja usando las células que están uno encima del otro (por ejemplo, A1, A2, A3 y A4). No dejar ningún espacio entre los elementos y escriba en el orden que deben aparecer en el menú desplegable.

3 Usa el ratón para dibujar una caja alrededor de las células utilizadas para la lista.

4 Haga clic dentro del recuadro en la parte superior de la pantalla, a la izquierda de la zona de fórmula. Para confirmar que tienes la caja correcta, pase el cursor del ratón sobre él. Aparece un mensaje que dice "Nombre de equipo". En el cuadro, escriba un nombre para la lista. Recuerdo el nombre.

5 Volver a la hoja original y haga clic en la celda donde se debe crear la lista desplegable.

6 Haga clic en la ficha "Datos" en la parte superior de la ventana. En la parte de "Herramientas de datos" de la ficha, haga clic en "Validación de datos".

7 Haga clic en el menú desplegable junto a "Permitir" y seleccione "Lista".

8 Haga clic dentro el cuadro de "Origen". Escriba el signo igual seguido por el nombre de la lista. Por ejemplo, si usted llama a la lista "MyList", tipo "MyList =" en el cuadro. Haga clic en "Aceptar". Aparece el menú desplegable en la celda.