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Cómo utilizar al Asistente para suma condicional en Excel

Cómo utilizar al Asistente para suma condicional en Excel

Si usted necesita agregar los valores en una columna en Excel 2007, hay varias formas sencillas de hacerlo. Cuando sólo desea agregar algunos de los valores, según las condiciones en otras columnas, el proceso se vuelve mucho más complicado. Para facilitar el proceso, Microsoft incluye el Asistente de para suma condicional, a partir de Excel 97. El asistente toma la información que de entrada y crear una fórmula que suma sólo los valores que quieres hacerlo.

Instrucciones

1 Abra el archivo que contiene los datos que usted necesita para ejecutar al Asistente para suma condicional en.

2 Agregar una fila de encabezado a los datos, si carece de uno, haciendo clic en el número junto a la primera fila y elegir "Insertar". Escriba los nombres de las columnas en las celdas directamente sobre los datos.

3 Haga clic en la celda superior izquierda del rango de datos. Moverse a la celda inferior derecha en el rango de datos. Mantenga pulsado el botón "Shift" y haz clic en la celda para seleccionar el rango de datos completo.

4 Haga clic en la ficha "Fórmulas" en la parte superior de la pantalla, haga clic en el botón "Suma condicional" ubicado en el extremo derecho de la cinta, en el grupo de "Soluciones".

5 Haga clic en "Siguiente" en la primera pantalla, como ya ha definido el área de datos.

6 Seleccione la columna que se quiere en definitiva desde el menú desplegable en la parte superior de la ventana, identificada como "Columna a suma". Continuación, seleccione la columna que se desea evaluar una condición en el desplegable del menú en el centro de la ventana, identificada como "Columna". Al lado de eso columna usted puede elegir un operador, como "iguales", "mayores que" o "menor que". Finalmente, puede escribir el valor que desea revisar la columna original en el cuadro "Este valor". Presione el botón "Añadir condición" cuando haya terminado y luego presione "Siguiente".

7 Elegir entre tener Excel exportar el resultado como sólo una fórmula en una celda, o como la fórmula en una celda así como los datos condicionales junto a esa celda. Elegir el último permite cambiar las condiciones de la fórmula sin tener que pasar por el Asistente de nuevo. Pulse "Next" cuando usted haya hecho su selección.

8 Seleccione una celda donde desea la condición que se colocará, si ha elegido esa opción y la celda de la fórmula de suma condicional. Pulse "Finalizar" para completar el proceso.

Consejos y advertencias

  • Si no encuentras la opción "Suma condicional" en la pestaña "Fórmulas", puede que necesite instalar el complemento en. Haga clic en el botón de Microsoft Office y elija "Opciones de Excel". Haga clic en "Add-Ins" en la izquierda y haz clic en "Ir". Finalmente colocar un cheque al lado de "Asistente para suma condicional" y haga clic en "Aceptar". Excel 2007 ahora se instalará al asistente.
  • Si desea agregar más de una condición, entrar en un segundo conjunto de condiciones después de pulsar "Añadir condición" en el asistente. No presione "Siguiente" hasta que haya agregado todas las condiciones que usted necesita.
  • El Asistente para suma condicional está disponible para todas las versiones de Excel a partir de Excel 97 y pasando por Excel 2007. Las características no se incluye en Excel 2010, aunque trabajarán fórmulas creadas por el asistente en versiones anteriores de Excel cuando se abre el archivo con Excel 2010.