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Cómo crear cuadros de mando en Powerpoint

Tableros de sistema de información Ejecutiva (similares al tablero de un automóvil) proporciona una interfaz de usuario para funciones de negocios seguimiento y control. Por lo general paneles seguimiento corporativas actividades funcionales de los departamentos tales como ventas, recursos humanos o atención al cliente utilizando datos financieros representados como gráficos y a menudo almacenados en hojas de cálculo Excel. Crear cuadros de mando en PowerPoint consiste en decidir qué métricas (o indicadores clave de rendimiento) que desea reportar, diseño el diseño de página y proporcionar detalles adicionales si es necesario.

Instrucciones

1 Decidir qué datos desea incluir en su tablero de instrumentos lo proporcionan una representación exacta de la salud de la organización.

2 Seleccione su información. Por ejemplo, si los datos se almacenan en una hoja de cálculo de Excel, puede seleccionar una región y pulse CTRL/C para copiarlo. Mostrar datos de Resumen de una presentación visual (a menudo con colores de semáforo rojo, amarillo y verde para indicar un estado) permite a los administradores a identificar tendencias y tomar mejores decisiones de negocios que se alinean a los objetivos y estrategias corporativas.

3 Abra un nuevo documento de PowerPoint. Crear un conjunto de páginas con una tabla de contenido con hipervínculos a las páginas individuales. Haga clic en el botón "Insertar nueva diapositiva" para añadir una nueva diapositiva en su presentación.

4 En el menú pasta, seleccione la opción "Pegado especial" y luego seleccione la opción "Pegar vínculo" para insertar el objeto de hoja de cálculo Microsoft Office Excel. Ahora, cuando usted hace cambios a su hoja de cálculo de Excel, los cambios se actualizan en su presentación de PowerPoint así.

5 Agregar un bloque de texto sobre las palabras que desee agregar un área de texto emergente con el texto explicativo.

6 Botón derecho del ratón haga clic en el bloque de texto y seleccione la opción hipervínculo. Seleccione la opción "Lugar de este documento" y seleccionar la diapositiva actual. Haga clic en el botón de "Punta de pantalla...". Escriba su texto y haga clic en "Aceptar". Haga clic en el siguiente botón de "OK". Para ver este texto, haga clic en el botón "Slide Show". Mueva su ratón sobre el área que acaba de crear, y aparecerá el texto que ha escrito.

7 Distribuir el dashboard por correo electrónico sobre una base regular (por ejemplo, mensual). Archive sus cuadros de mando en un repositorio en su sitio de Intranet de la empresa.