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Cómo hacer cambios a un PowerPoint existente

Cómo hacer cambios a un PowerPoint existente

El proceso de modificar una presentación de PowerPoint existente puede ser tan simple como cambiar unas líneas de texto en una sola diapositiva para rediseñar completamente toda la presentación. Muy poco es "escrito en piedra" en un archivo PowerPoint, así que usted tiene la opción de cambiar cada aspecto del archivo, incluyendo cambio de plantillas y hacer revisiones a las diapositivas maestras. Fácilmente pueden darle un aire nuevo a contenido existente de la diapositiva o inserte nueva copia de un diseño de PowerPoint ya existente.

Instrucciones

1 Abrir un archivo de PowerPoint haciendo doble clic sobre el nombre del archivo en el explorador de Windows. Guarde el archivo con un nuevo nombre haciendo clic en "Archivo", luego "Save as..." y escribiendo un nombre distinto para el archivo en el "nombre de archivo:" campo. Haga clic en "OK" para guardar el archivo.

2 Seleccione una diapositiva para modificar haciendo clic en él en la lista diapositivas de la izquierda de la pantalla. La diapositiva aparecerá en la ventana de edición.

3 Modificar texto resaltado con el cursor del ratón y escribiendo texto revisado. Cambiar el formato del texto lo destacando y comprobando una de las opciones de formato en la barra de herramientas de edición en la parte superior de la pantalla. Cambiar la posición del texto haciendo clic en uno de los lados de la ventana de texto que aparece al hacer clic en el texto, a continuación, arrastrar la ventana de texto a una nueva ubicación.

4 Cambiar el esquema de diseño de la diapositiva al abrir la ventana de diseño de la diapositiva a la derecha de la pantalla; Esto se hace haciendo clic en "Diseño" en la barra de herramientas de edición. Seleccionar un nuevo diseño pulsando sobre uno en la ventana de diseño de diapositiva; todas las diapositivas de la presentación son formatear instantáneamente a ese diseño.

5 Cambiar imágenes en la presentación haciendo clic en la imagen que desea cambiar, luego presionar la tecla "Supr". Desplegable del menú "Insertar" y seleccione "Imagen", "desde"archivo y luego navegando por la imagen que desea insertar. Haga clic en el nombre del archivo de la imagen y se insertará en la diapositiva.

6 Realizar cambios personalizados en el diseño de diapositiva por caer el menú "Ver", luego seleccionar "Maestro" y "patrón de diapositivas." Cambiar el formato de cualquiera de los elementos en el patrón de diapositivas haciendo clic en ellos y utilizando las opciones de formato en el menú Edición o haciendo clic derecho en ellos y utilizando las opciones de formato en el menú emergente. Haga clic en "Vista cercano maestro" en la ventana de "Slide Master" y todos los cambios se aplicarán a todas las diapositivas.

Consejos y advertencias

  • Lo mejor es usar una de las plantillas de diseño con formato previo con PowerPoint; de esta manera usted puede estar seguro de todos los tamaños de letra, colores y elementos gráficos han sido armoniosamente emparejados.
  • Si desea más opciones de plantilla de diapositiva, cientos de ellos están disponibles en línea, ya sea gratis o de pago.
  • Siempre es mejor guardar la presentación en PowerPoint con un nuevo nombre antes de empezar a editarlo. Si guarda los cambios en el nombre del archivo original, se perderá el formato original.
  • Al hacer cambios de formato en la vista diapositiva maestra, asegúrese siempre de que los cambios no han interferido con el diseño de cualquiera de las diapositivas individuales de la presentación.