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Cómo combinar citas del calendario en Microsoft Outlook

Cómo combinar citas del calendario en Microsoft Outlook

Puede tener varios calendarios---eventos deportivos, trabajo o la caridad, por ejemplo---que ofrezcan más valor cuando se combinan en un calendario. Microsoft Outlook 2007 ofrece varias herramientas de calendario e incluye algunas características de gestión de tiempo clave. Puede crear varios calendarios en Outlook, cada uno con propósitos específicos. Sin embargo, Outlook no ofrece una opción para combinar calendarios. Debe utilizar una solución que requiere exportar e importar el calendario secundario.

Instrucciones

Exportar el calendario secundario

1 En el menú Archivo, haga clic en "Importar y exportar...". Se abre el "importar y exportar asistente".

2 Haga clic en "Exportar a un archivo" en el asistente. Haga clic en el botón "Siguiente". Se abre el panel de "Exportar a un archivo".

3 Haga clic en "Valores separados por comas". Haga clic en el botón "Siguiente".

4 Haga clic en el calendario secundario que desea incorporarse en el área de "Seleccionar carpeta para exportar desde". Haga clic en el botón "Siguiente". Escriba el nombre del archivo y la ubicación del archivo exportado. Sáltese la sección "Asignar campos personalizados..." y haga clic en el botón "Finalizar".

Importar el archivo a su calendario principal

5 En el menú Archivo, haga clic en "Importar y exportar...". Esto abre al asistente de nuevo. Haga clic en "Importar desde otro programa o archivo" en la ventana del asistente. Haga clic en el botón "Siguiente".

6 Haga clic en "Valores Comma-Separated" en la zona "Seleccione tipo de archivo para importar desde". Haga clic en el botón "Siguiente".

7 Haga clic en el archivo CSV creado durante la importación en el "archivo a importar:" sección de la ventana. Si el archivo no está disponible, haga clic en "Examinar" y busque el archivo con la información que anotó durante la exportación. Seleccione las opciones apropiadas y haga clic en el botón "Siguiente".

8 Haga clic en el calendario de destino para el archivo, que debe ser su calendario principal. Haga clic en el botón "Siguiente".

9 Haga clic en el botón "Finish" para completar la combinación. Asegúrese de que su calendario principal muestra citas para ambos calendarios.

Consejos y advertencias

  • Antes de exportar el calendario, confirmar no es un Internet o publica calendario visualización del calendario en la sección de gestión de datos del menú archivo. Exportación de estos tipos de calendario afecta a su capacidad de actualización.