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Cómo integrar Word & Excel programas

Comprensión de cómo integrar Word y Excel le permite utilizar los puntos fuertes de cada programa para apoyar el trabajo que haces en el otro. Por ejemplo, puede que necesite utilizar una lista de Excel para crear una campaña de correo electrónico en Word. Para integrar los programas Word y Excel, utilice los comandos en cada uno que tirón de datos de documentos en la otra. Por ejemplo, herramientas de la palabra "Correspondencia" para extraer datos de una hoja de cálculo de Excel. O usar "Visual Basic" de Excel lenguaje de programación para mostrar el contenido de un documento de Word.

Instrucciones

Combinación de correspondencia

1 Escriba una columna de nombres en una hoja de cálculo de Excel, a continuación, escriba "Nombre" arriba el elemento superior de la lista.

2 Presione "Control" y "S" al mismo tiempo, escriba cualquier nombre de archivo para el libro y haga clic en "Guardar".

3 Haga clic en la ficha "Correo" en Word, luego haga clic en el botón "Iniciar combinación de correspondencia". Haga clic en el comando "Paso a paso" para ejecutar al "Asistente para combinar correspondencia."

4 Haga clic en el enlace "Siguiente" en la parte inferior del nuevo panel de navegación que aparece en la pantalla derecha, a continuación, haga clic en "Siguiente" otra vez.

5 Haz clic en el botón "Examinar" en el paso 3 del asistente, luego vaya a y haga doble clic en el archivo de Excel que guardó en el paso 2.

6 En el cuadro de diálogo que aparece mostrando los valores de la lista que escribió en el paso 1, haga clic en "Aceptar". El cuadro de diálogo muestra que palabra es integrar los datos de Excel en el documento de Word actual.

7 "Siguiente" en la parte inferior del panel del asistente, haga clic en "Más artículos". Haga clic en el campo "Nombres" que ha escrito antes para decirle a Excel que desea que inserte valores de esta lista los documentos combinados.

8 Haga clic en el enlace "Siguiente" en el Asistente para crear los documentos combinados que contienen los datos integrados de Excel.

Palabra de control con Excel

9 Escriba lo siguiente en un nuevo documento de Word: "Hola soy de palabra!"

10 Presione "Control" y "S" al mismo tiempo, escriba "c:\hello.docx" para el nombre de archivo y haga clic en "Guardar" para guardarlo.

11 Inicie Excel, luego haz clic en el botón de "Visual Basic" de la ficha "Programador" para entrar en el entorno de programación Visual Basic.

12 Pegue el siguiente programa en la ventana de código. Este programa extrae los datos de la tabla de word en celdas en el documento de Excel actual.

Público Sub getWordData)

Dim objWord como Word.Application

Set objWord = CreateObject("Word.Application")

objWord.Documents.Open "c:\hello.docx"

MsgBox objWord.ActiveDocument.Range

objWord.ActiveDocument.Close

objWord.Quit

End Sub

13 Haga clic en cualquiera de las declaraciones del programa, luego pulse "F5" para ejecutar el programa.

14 Haga clic en el icono de "Excel" en la barra de tareas de Windows para volver a Excel. Observe que las células de la hoja de cálculo mostrar los datos que escribiste en Word. Esto demuestra que su programa integrado con la palabra para acceder a sus datos.