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Cómo ahorrar como un comprimido zip archivo en Microsoft Word 2007

La aplicación de Microsoft Office Word 2007 te permite guardar tus documentos en formato XML, que es la extensión para el archivo guardado. Automáticamente se comprime un archivo .xml, pero si tienes un documento muy largo puede comprimir el archivo aún más. Después de guardar el documento de Word como un archivo XML después puede convertir el archivo guardado en un archivo zip comprimido. Comprime tus archivos de grandes tamaño puede ser beneficioso para el montaje de documentos en una unidad USB y hacer que el tamaño de archivo más pequeños para enviar como adjunto en un correo electrónico.

Instrucciones

1 Abra el archivo de Microsoft Word 2007 que desea guardar como un archivo comprimido. Realizar cambios en el texto en el archivo.

2 Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y luego haga clic en el botón "Guardar como". Haga clic en el botón "Examinar" y seleccione esta opción para guardar el documento en su escritorio.

3 Introduzca un nombre para el archivo en el campo "Nombre de archivo" y luego seleccione la opción "Documento de Word (*.docx)" de la lista "Guardar como tipo".

4 Haga clic en el botón "Guardar" y luego cierre de documento de Word. Localice el documento de Word en el escritorio y el botón derecho del ratón en él.

5 Mueva el ratón sobre la opción "Enviar a" y luego haga clic en la opción "Carpeta (comprimido) comprimido". El archivo aparecerá en tu escritorio como un archivo comprimido.