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Cómo clasificar la información de documentos de Word

Hay muchas maneras en que usted puede ordenar una lista o una tabla en un documento de Microsoft Word. Se puede ordenar alfabéticamente en orden ascendente o descendente. Usted puede ordenar numéricamente con números o fechas. Incluso puede utilizar esta función para ordenar columnas usando más de un campo.

Instrucciones

1 Seleccione de la lista o tabla con la información que desea ordenar.

2 Ir al menú "Tabla" y hacer clic en "Ordenar" en Word 2003. Si está utilizando Word 2007 o 2010, vaya a la pestaña "Inicio" y haga clic en el botón de "Ordenar" en el grupo "Párrafo". Se abrirá el cuadro de diálogo "Texto de tipo".

3 Seleccione una opción en el cuadro de "Ordenar por" y luego seleccione una opción en el cuadro "Tipo".

4 Elija "Ascendente" o "Descendente". Seleccione un segundo y tercer orden, si lo desea. Haga clic en "Fila de encabezado" su lista o la tabla tiene encabezados para que estos artículos no se incluirán en la clasificación.

5 Haga clic en "Aceptar" para ordenar la información.