ubiquitour.com

Cómo abrir un documento de Word en Excel

Dado el alto nivel de compatibilidad entre la mayoría de las aplicaciones Microsoft Office, usted puede sorprenderse por la falta de interoperabilidad nativa entre Microsoft Excel y Word. Sin embargo, hay dos métodos principales que se pueden utilizar para abrir un documento de Word en Excel. Un método es guardar el documento de Word como un archivo de texto y a continuación, importar los datos mediante el Asistente de importación de texto de Excel. También puede importar datos de Word a Excel simplemente copiando y pegando los datos de la aplicación de la palabra en una hoja de cálculo de Excel.

Instrucciones

Importar como archivo de texto

1 Ejecutar la aplicación Microsoft Word y abra el documento que desea exportar a Excel.

2 Presione la tecla F12 para mostrar el cuadro de diálogo "Guardar como". Seleccione ".txt" de la lista desplegable de tipo de archivo y haga clic en "Guardar" para guardar el documento como un archivo de texto.

3 Ejecute la aplicación Microsoft Excel.

4 Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y la tecla "O" para iniciar el cuadro de diálogo "Abrir". ".Txt" en la lista desplegable de tipo de archivo, haga clic en navegar a la carpeta que contiene el archivo .txt recién guardado.

5 Haga clic en el archivo .txt y haga clic en "Abrir" para iniciar al asistente de importación de texto de Excel.

6 Marque la casilla junto a "Delimitado" y haga clic en "Aceptar".

7 Seleccione el carácter que su archivo se utiliza para separar los campos de la lista desplegable y luego haga clic en "Aceptar" para continuar. Si el documento no contiene un carácter delimitador, haga simplemente clic en "OK." Excel importa el texto en el archivo en el libro activo.

Copiar y pegar

8 Abra el documento de Word que desea exportar a Excel.

9 Seleccione el texto o la tabla que desea exportar a Excel, luego oprima la tecla "Ctrl" y la tecla "C" para copiar los datos en el portapapeles de Windows.

10 Ejecutar la aplicación Microsoft Excel y abra el documento al que desea pegar el contenido de un documento de Word.

11 Haga clic en la ubicación en el documento de Excel donde desee insertar el texto del documento de Word y haga clic en "Pegar" en el menú. Si ha copiado un cuadro, cada celda de la tabla se copia en su propia celda de Excel. Si ha copiado el texto, cada línea de texto se pega en su propia celda.