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Cómo crear una consulta de Microsoft Access que utiliza más de una tabla

Puede usar las consultas para mostrar la información de una combinación de tablas. Por ejemplo, suponga que tiene una tabla que enumera los libros disponibles en biblioteca. Una segunda tabla contiene información sobre los usuarios registrados. Al crear una consulta basada en dos tablas, se podría recuperar un listado de cada libro junto con el nombre de la persona que tiene el libro en préstamo. Estas instrucciones aplican para MS Access 97.

Instrucciones

1 Con la tecla F11, abra la ventana de base de datos.

2 Haga clic en la ficha de consulta.

3 Haga clic en nuevo.

4 Cuando se abre la ventana de consulta, seleccione a Asistente para consultas de Simple.

5 Seleccione la primera tabla que desea utilizar. A continuación, seleccione los campos que desea basar la consulta en. Mover los campos en la ventana de selección haciendo clic en el > símbolo. En el ejemplo de la biblioteca, usted seleccione la tabla libro, luego elegir el campo título de la consulta.

6 Repita el último paso con tantas otras tablas que desee usar. En el ejemplo de la biblioteca, podría seleccionar la tabla de usuarios, luego seleccione el campo Nombre de la consulta.

7 Siga las instrucciones del asistente. Haga clic en finalizar cuando esté listo. Su consulta aparece, mostrando información de las tablas múltiples que elegiste. El ejemplo de biblioteca mostraría una lista de libros en su biblioteca, con el nombre del prestatario al lado de cada uno.

Consejos y advertencias

  • Primero debe establecer una relación entre tablas antes de crear la consulta. (Consulte "Cómo crear una relación uno a varios en Access de Microsoft.")
  • Se puede utilizar como muchas tablas como usted quiere, siempre que están relacionados.