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Excel no es restar correctamente

Excel es un programa con opciones de multitudinarios. Estas opciones permiten un experto con el programa para lograr algunas cosas verdaderamente notables con pantallas interactivas y hace referencia a datos en diferentes partes de la hoja de cálculo. A veces, estas opciones también pueden llevar a confusión, cuando una fórmula muy simple, como una simple suma o resta, produce un resultado absurdo. En estos casos, Excel es haciendo la operación matemática correctamente, hay algo que causa redondeo o mostrar mensaje de error.

El General celular formato y redondeo

La causa principal de Excel no restar correctamente es cuando las células a lo largo de una cadena de fórmula tienen diferentes formatos de número. Por ejemplo, formato de Excel por defecto mostrará dos decimales después el marcador decimal, pero Excel llevará a cabo con el completo quince decimales. Peor aún, si usted encogimiento de la célula, Excel mostrará un valor redondeado, mientras que el valor completo, se en usa internamente. Esto puede dar una situación donde, por ejemplo, el valor de celda real es 17.5492, y la celda muestra 18, porque la selección de tamaño de ancho y la fuente de la columna puede mostrar sólo dos personajes. Cuando usted resta otro celular que tiene 1.25 de esa primera célula, el resultado final sería 16.2929, que puede mostrar como "18-1 = 16" debido a los decimales que no están mostrando.

El número y los formatos de contabilidad

Una forma de asegurar que lo que ves es lo que hay es especificar el formato de número en una celda; para ello, haga clic derecho sobre la celda y seleccione "Celular formato..." en el menú que aparece. Verás un cuadro de diálogo con fichas; una de las fichas está etiquetado como "Número". Haga clic en esa pestaña, y usted puede seleccionar un formato específico. Dos formatos de interés son el "Número", donde puede especificar el número de decimales mostrados y "Contabilidad" que redondea todo con dos decimales.

Redondeo y truncamiento

Algunos cálculos se traducirá en más lugares decimales de la información que estrictamente son necesarios; por ejemplo, dividir 10 por 7 producirá 1.42857. Si usted necesita solamente las dos primeras cifras del resultado para los cálculos posteriores, es digno de su apuro para configurar una función de ROUND() o TRUNC(). Round() y TRUNC() ambos permiten especificar una referencia de celda como el primer término y el número de decimales para el segundo término. Por ejemplo, ROUND(A2,2) toma el valor de A2 y redondea a dos decimales; Si ese valor fuera 1.42857, volvería 1.43. TRUNC(a2,2) truncaría el mismo número a 1.42, porque arroja el exceso decimales no redondeadas.

Referencias de celda incorrecta y tira datos

Otro caso donde Excel puede llegar a resultados incorrectos de fórmulas simples es cuando esas fórmulas tiran resultado de largas cadenas de células. Un ejemplo típico podría hacer un error tipográfico en entrar en una referencia de celda; un ejemplo más complicado podría tener una fórmula funciona en un número agarrado de una tabla BUSCARV o índice que más tarde tenía columnas añadidos a ella, obligando a la fórmula para sacar un valor incorrecto.

AutoCalculation

Si su fórmula de Excel no calcula en absoluto, compruebe que autocalculation está habilitado. Haga clic en la pestaña "Fórmula" de la cinta de opciones y buscar "Opciones de cálculo". Haga clic en el icono y ver qué opción está seleccionada; AutoCalculation es la opción predeterminada, pero puede desactivarse. Autocalculation generalmente se apaga cuando hay un libro con un número suficientemente grande de cálculos que cambiar un valor en una fórmula puede causar notable rendimiento desfasado como cada célula en el libro es nuevo calculado.