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Cómo evitar entradas duplicadas en el calendario de Outlook

Hay varias formas de evitar entradas duplicadas que aparece en un calendario de Outlook. Una de las causas más comunes de duplicados es importarlos al combinar calendarios, o importar entradas desde otro archivo o programa. Otras causas incluyen tener entradas duplicadas en los contactos de Outlook, aceptar invitaciones o reuniones programadas que ya han entrado en Outlook y sincronizar las entradas duplicadas de un dispositivo móvil que ya han sido introducidas en Outlook en su computadora.

Instrucciones

Importar archivos de calendario sin duplicados

1 Importar un archivo como lo haría normalmente haciendo clic en la pestaña "Archivo" y seleccionar "Abrir". Haga clic en "Importar."

2 Seleccione el tipo de archivo que desea importar. Haga clic en el botón "Examinar" y busque el archivo que desea importar. Haga doble clic en ese archivo.

3 Haga clic en la pestaña de "Opciones". Allí verás la opción "Hacer no importación duplicar Items". Seleccione antes de pulsar "Next".

4 Proceder como se indica para importar el archivo a su calendario de Outlook. No se importará duplicados.

Otras maneras de evitar duplicados

5 Haga clic en los contactos de Outlook y busque las entradas duplicadas. Utilice una entrada de contacto para cada persona y los campos aplicables para almacenar múltiples direcciones de números o por correo electrónico de teléfono. Por ejemplo, no debe tener perfiles de contacto separados para el trabajo y la información del hogar.

6 Abra su calendario y mirar lo que ya ha programado antes de aceptar cualquier invitación o solicitudes de reunión. Si encuentras ya tiene inserta una entrada para una reunión, o aceptado una solicitud por separado para la misma sesión de otra persona, eliminar esa entrada antes de aceptar la nueva solicitud.

7 Sincronizar su dispositivo móvil con Outlook antes y después de hacer cambios a su calendario de Outlook. Si han añadido una entrada en el dispositivo, o acepta una convocatoria de reunión en el dispositivo, repita esta acción en su computadora, puede dar lugar a una entrada duplicada en el calendario de Outlook.