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Cómo negociar un contrato de copiadora de Color

Las claves para negociar un contrato de copiadora color son razonables y darse una vuelta un poco. Como cliente, usted está preocupada por conseguir el precio más bajo posible. El concesionario se va a trabajar para el beneficio de la mayoría posible. Hay un término medio aquí que satisfaga a ambas partes como ambos tienen expectativas razonables.

Instrucciones

1 Llame a los dueños de la copiadora color saber y preguntar lo están pagando. Se centran en la búsqueda de sus cargos por clic, la tarifa que pagan, y si tienen un número determinado de impresiones, incluido en su precio base. Copiadoras mayores tienden a ser más costosos, como las partes son más difíciles de obtener (incluso para los distribuidores) y fabricantes tienden a elevar las tasas de tóner y otros consumibles.

2 Insumos de investigación para la copiadora te gusta. Determinar cuál es el costo consumible en el uso de la máquina. Todos los fabricantes deben proporcionar un precio y mostrar el número de copias o impresiones que puede esperar de su fuente antes de que acabe. Esto se basa en el porcentaje de cobertura o la cantidad de tóner separado utilizado en la página.

3 Llame al distribuidor con su investigación y preguntar por qué su precio es más alto que su investigación indica que debe ser. Puede haber elementos de mantenimiento adicional de que sabe sólo un distribuidor. Por ejemplo, sustituya los rodillos de avance ajustado cuentas impresión. En copiadoras, podría haber decenas de elementos que necesitan ser reemplazados periódicamente. Distribuidores pueden modificar sus contratos por lo que no paga el costo de estos consumibles en su pago mensual. Esto puede bajar la publicación mensual y pago por clic, pero te deja en el gancho para consumibles caros como son necesarios.

4 Hablar con el distribuidor de su Departamento de servicio. Pida conocer el administrador de servicios. Le pregunta sobre su conocimiento de la máquina. Descubrir la política de servicio de llamadas, tales como si hay un tiempo de respuesta garantizado cuando surgen los problemas. Si usted está comprando varias copiadoras para un largo período de tiempo, dígale que usted quiere servicio dentro de un medio día de negocio. Esto es razonable y le ofrece una forma valiosa para reducir el tiempo de inactividad.

Consejos y advertencias

  • Mayoría de las tiendas tiene un porcentaje de ganancias que les gustaría ver en sus contratos. Esto puede ir desde 10-30 por ciento. Porque la mayoría de contratos renovación automáticamente y aumentan anualmente, algunos bajará sus precios 5-10 por ciento de lo originalmente habían cotizado te.
  • En su investigación, no olvides investigar la compañía que le cita. Obtener referencias de contacto. Revisa su página web y el Better Business Bureau para ver si tienen quejas. Su objetivo es determinar la calidad de su servicio. Usted puede conseguir los mejores precios en el mundo, pero que no ayudarle si usted firmó un contrato de servicio es dentro de dos días. Mayoría de las empresas ofrecemos servicio dentro de un día hábil.