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Un PDF firmado no aparece la firma en un archivo adjunto de correo electrónico

Un PDF con una firma electrónica es una forma legalmente aceptada de la firma, si se utiliza en enviados por correo electrónico o una indicación de la aprobación de acuerdos vinculantes por parte del cliente revisión de un proyecto. Porque la firma es una característica agregada para un PDF existente y no simplemente una duplicación gráfico de otro documento, no todos los programas que leen archivos PDF pueden leer las firmas.

ID digitales

Adobe, que creó el formato PDF, ha añadido la función de firma electrónica para su programa de Acrobat, como una manera de identificar personas y organizaciones que se envían archivos PDF y como un medio para comunicar la aprobación o aceptación como una firma manuscrita estándar. La firma, sin embargo, no es una estándar gráfico parte del documento. En cambio, está codificado para certificar que el documento se ha modificado desde que se firmó, y que te certifica como aplicación de la firma. La firma, un ID digital, tiene dos llaves, una firma privada se utilizar para acceder a los datos que identifican una clave pública que envíe a otros que muestra su firma y el apoyo de información para verificar su identidad y usted.

Enviar por correo electrónico

Cuando usted envía un correo electrónico con un PDF adjunto, el archivo PDF puede aparecer en el cuerpo del mensaje, pero la firma no. Ciertas funciones, tales como las firmas electrónicas y campos de formulario lleno, no aparecen hasta que el archivo se abre por separado.

Compatibilidad

Porque el código para crear y leer archivos PDF estándar es distribuido libremente, muchos son los programas que abren y leer archivos PDF. Algunos de los lectores gratuitos de PDF, sin embargo, pueden no leer funciones avanzadas, como la firma electrónica habían incorporada en Adobe Acrobat y otros PDF fabricantes. En el Mac, por ejemplo, su programa estándar, escuchar, no leer las firmas. Si no ves una firma que debe estar allí en un PDF por correo electrónico a usted, comprobar qué programa abre el archivo; Si es necesario, descargar gratis Adobe Reader para usar en su lugar.

Adquisición de ID digitales

Si utiliza a Acrobat, puede utilizar un "autofirmado" ID digital para firmar un PDF. En la mayoría de las transacciones comerciales, es necesario un ID digital de un tercero, que se llama una autoridad de certificación. La autoridad de certificación verifica su identidad a otros cuando proporciona su identificador digital. Debe registrar el ID en Acrobat para que esté disponible para firmar documentos.