ubiquitour.com

¿Cómo imprimo una lista de direcciones?

¿Cómo imprimo una lista de direcciones?

Imprimir una lista de direcciones puede realizarse en una variedad de maneras. El método se determinará por el formato del archivo que es la lista de direcciones. La suite de Microsoft Office de productos--Word, Excel y Access, son algunos de los formatos más comunes que las listas se almacenan en.

Palabra

Encienda la impresora y asegúrese de que el papel es en la bandeja. Abrir la lista de direcciones en MS Word si está formateado en el formato DOC. Pulse "CTRL" y "P" del teclado al mismo tiempo. Esto abrirá la pantalla de diálogo de impresión. Seleccione cualquier opción de impresión como la tinta y el color de la calidad. Presione "Aceptar" para imprimir.

Acceso

Encienda la impresora y asegúrese de que el papel es en la bandeja. Abrir la lista de direcciones en MS Access si está formateado en una de las muchas extensiones apoyadas por acceso. Seleccione la base de datos que se imprimirán. Destacan los "campos" apropiados para imprimir. Pulse "CTRL" y "P" del teclado al mismo tiempo. Esto abrirá la pantalla de diálogo de impresión. Seleccione cualquier opción de impresión como la tinta y el color de la calidad. Presione "Aceptar" para imprimir.

Excel

Encienda la impresora y asegúrese de que el papel es en la bandeja. Abrir la lista de direcciones en Microsoft Excel si está formateado en formato XLS. Asegúrese de que las células se organizan y siguen el mismo formato. Por ejemplo, cada célula debe contener una dirección y la célula debajo de él otra dirección. Organizar las celdas verticalmente, no horizontalmente. Pulse "CTRL" y "P" del teclado al mismo tiempo. Esto abrirá la pantalla de diálogo de impresión. Seleccione cualquier opción de impresión como la tinta y el color de la calidad. Presione "Aceptar" para imprimir.

Etiquetas

Encienda la impresora y asegúrese de que el papel es en la bandeja. Algunas empresas de etiqueta como Avery suministran su propio software para la impresión. El software puede crear bases de datos para almacenar direcciones. Abrir el programa que se utiliza para acceder a la base de datos y a continuación, abra la base de datos que contiene las direcciones. Pulse "CTRL" y "P" del teclado al mismo tiempo. Esto abrirá la pantalla de diálogo de impresión. Seleccione cualquier opción de impresión como la tinta y el color de la calidad. Presione "Aceptar" para imprimir.