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Cómo importar direcciones de correo electrónico desde Excel a Outlook

Microsoft Outlook puede tomar información de una hoja de cálculo de Microsoft Excel que contiene una lista de direcciones de correo electrónico y transferir los datos a la libreta de direcciones virtuales. Para importar una hoja de cálculo de Excel a Outlook, debe convertir la hoja de cálculo en el formato de archivo de valores separados por comas. Una vez que se convierte la hoja de cálculo, importación de Outlook y el Asistente de exportación subirá los datos a la carpeta "Contactos".

Instrucciones

1 Abra el archivo de Excel donde se almacenan las direcciones de correo electrónico. "1" con el botón derecho y seleccione "Insertar" del menú contextual.

2 Escriba una descripción para cada columna. Por ejemplo, si la primera columna contiene los nombres de los contactos, y la segunda columna contiene las direcciones de correo electrónico para los contactos, escriba "Nombre" en A1 y "Direcciones de correo electrónico" en B1.

3 Haga clic en "Archivo". Haga clic en "Guardar como". En la lista desplegable "Guardar como tipo", seleccione "CSV (delimitado por comas) (*.csv)." Guarde el archivo en el escritorio.

4 Abra Outlook. Haga click en "File", luego haga clic en "Abrir". Haga clic en "Importar." Haga doble clic en "Importar desde otro programa o archivo".

5 Haga doble clic en "Comas valores separaron por (Windows)." Haga clic en "Examinar" e ir al escritorio. Haga doble clic en el archivo Excel donde se almacenan las direcciones de correo electrónico.

6 Seleccione las opciones que método prefieres Outlook cuando manejo de duplicados. Haga clic en "Siguiente".

7 Seleccione la carpeta de "Contactos" de su archivo de datos de Outlook. Haga clic en "Siguiente". Haga clic en "Finalizar" para importar las direcciones.

Consejos y advertencias

  • No necesita insertar una nueva fila, si la hoja de cálculo contiene columnas categorizadas.
  • Se recomienda que usted haga clic en el botón "Mapa Custom Fields" en la última página antes de completar el Asistente para exportación e importación. Confirmar que las columnas de la hoja de cálculo correctamente coincidan con los campos de Microsoft Office Outlook.