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Cómo crear un documento de Word desde Excel

Usted puede crear fácilmente un nuevo documento de Microsoft Word desde una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Ello primero copia los datos en la hoja de cálculo de Excel y luego pegar (poner) en el nuevo documento de Word. Copia los datos como una tabla de word, con columnas y filas que se parecen a una hoja de cálculo. Sin embargo, pueden ahora tomar ventaja de todas las funciones de Word, incluyendo la capacidad de mostrar u ocultar los bordes de tabla o convertir la tabla a texto estándar (tomando los datos de la tabla).

Instrucciones

1 Abrir Microsoft Word haciendo doble clic en acceso directo del programa en el escritorio o seleccionar Microsoft Word en el menú "Programas" o "Todos los programas". Crear un nuevo documento haciendo clic en el menú "Archivo" o haciendo clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa y seleccionando "Nuevo." También puede crear nuevos documentos de Word haciendo clic en el botón "Nuevo" en la barra de herramientas.

2 Abra Microsoft Excel siguiendo los mismos pasos que utiliza para iniciar Microsoft Word. Abra el archivo de hoja de cálculo que contiene los datos que desea utilizar para crear el nuevo documento de Word.

3 Seleccione el rango de celdas en la hoja de cálculo Excel que desea para su documento Word. Haga clic en la primera celda en la esquina superior izquierda de su gama y, mientras presiona la tecla "Shift" del teclado, haga clic en la última celda de la gama en la esquina inferior derecha.

4 Copiar las celdas seleccionadas haciendo clic en el menú "Edición" y seleccionando "Copiar" o haciendo clic en el botón "Copiar" en la barra de herramientas.

5 Traer tu documento de Word al frente, para que todas las otras ventanas están detrás de él.

6 Haga clic una vez con el botón izquierdo del ratón en el documento de Microsoft Word donde quiere insertar los datos de Excel. Haga clic en el botón "Pegar" en la barra de herramientas. Las celdas seleccionadas de la hoja de cálculo son ahora en su nuevo documento de Word.

7 El aspecto de la tabla haciendo clic en el menú "Formato" y seleccionar "Bordes y sombreado" o haciendo clic en las "fronteras" y el formato de "Sombreado" botones de la barra de herramientas. Cambiar el color y el estilo de su texto de la tabla haciendo clic en el menú "Formato" y seleccionando "Font" o haciendo clic en los botones "Font" y "Font Color" en la barra de herramientas.

8 Guardar el documento haciendo clic en el botón "Guardar" en la barra de herramientas. Seleccione un lugar, darle un nombre a tu archivo y haz clic en "Guardar".

Consejos y advertencias

  • Excel es un programa más fuerte para análisis de datos.
  • Puede integrar datos de hoja de cálculo en los memos, cartas, informes y otros documentos de Word.