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¿Puede convertir un documento de Word a PDF?

Microsoft Word .doc y .docx documento formatos son dos de los más comúnmente utilizan formatos de procesamiento de textos y pueden abrirse no sólo de palabra sino también por otros programas que contienen las funciones de procesamiento de textos como OpenOffice. Conversión de documentos de uno de estos formatos a formato de documento de Adobe PDF puede lograrse por varios medios diferentes, incluyendo las funciones integradas de Word y Adobe Acrobat plug-ins.

Preparación para la conversión

Antes de convertir un documento de Word a PDF, tómese el tiempo para asegurarse de que el documento parece exactamente como usted quiere que una vez que el PDF es creado. Los documentos PDF son en gran parte basada en imágenes, haciéndolas difíciles de editar, una vez que se crean. Asegúrese de que todas las imágenes y las tablas se colocan correctamente y que los márgenes de página se establecen la forma que desee que aparezcan en el documento final. Añadir texto alternativo a las imágenes y configurar cualquier hipervínculos a páginas web externas para que sean activos en su PDF.

Conversión con palabra

Microsoft Word 2010 ofrece una opción de conversión incorporada que permite a los usuarios guardar sus documentos de Word como archivos PDF. Al guardar un documento de Word, uno de los tipos de formato disponibles en la lista de formato es "PDF (*.pdf)"; Palabra hace la conversión de PDF para usted como parte de la reserva del proceso y le da la opción para abrir el archivo PDF resultante después de haber creado. Pueden hacer los cambios que deben realizarse para el archivo en el documento original de la palabra, después de lo cual se puede guardar en formato PDF otra vez.

Conversión de Acrobat

La palabra plug-in para permitir a los usuarios guardar archivos como PDF han existido desde el lanzamiento de Adobe Acrobat 7. Estos plug-ins se instalan en Microsoft Word durante la instalación de Acrobat. Cuando se utiliza el plugin de Acrobat puede exportar el contenido de tu documento de Word en un PDF. Edición adicional del PDF se puede realizar abriendo el archivo en Acrobat, o pueden realizar cambios en el documento original de Word antes de exportar nuevamente.

Soluciones de terceros

Existe un número de soluciones de software de terceros que permiten a los usuarios convertir documentos de Word a PDF. Muchos de estos productos permiten archivos PDF abierto y editado sin el uso de Adobe Acrobat y pueden incluir funciones de procesamiento de textos que pueden abrir documentos de Microsoft Word, así. Incluso la suite de productividad OpenOffice tiene la habilidad de convertir documentos de Word a PDF, una característica útil para los usuarios de computadoras que no tiene Microsoft Word o que usan un sistema operativo que viene con OpenOffice preinstalado, como algunas distribuciones de Linux.