ubiquitour.com

Cómo comprimir un archivo Excel

Cómo comprimir un archivo Excel

Hojas de cálculo Excel pueden contener enormes cantidades de datos. Usted puede encontrar que una hoja de cálculo de Excel que has creado es simplemente demasiado grande para almacenar en su disco flash o para enviar en un correo electrónico. La solución a este problema es comprimir el archivo Excel, colocando el archivo en una carpeta comprimida, o comprimida. Comprimiendo la hoja de cálculo le permite reducir el tamaño del archivo sin perder sus datos.

Instrucciones

1 Pase el puntero sobre el archivo de hoja de cálculo de Excel y lo haga. Aparecerá un menú.

2 Coloque el comando en el menú que se ocupa de carpetas comprimidos o comprimidos. Este comando será algo como "Agregar a archivo Zip," "Enviar a carpeta comprimido (zip)" o "Crear una carpeta comprimido".

3 Haga clic en "Nuevo" o "Crear nuevo" Si usted no puede encontrar un comando trata directamente con las carpetas comprimidos o comprimidos. Desde el nuevo menú que aparece, se debe ser capaz de encontrar el comando adecuado.

4 Haga clic en el comando una vez que se localice. Esto comprimirá el archivo Excel en una carpeta comprimida o comprimida.

5 Si no encuentra un comando adecuado del menú Excel, haga clic derecho en un espacio en blanco en su escritorio. Seleccione "Nuevo" y haga clic en "Comprimir carpeta (con cremallera)." Esto creará una carpeta comprimida en el escritorio.

6 Haga clic en el archivo de hoja de cálculo de Excel y arrástrelo a la nueva carpeta comprimida.