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MS Access informes consejos

Microsoft Access es una aplicación de software de base de datos común que forma parte de la suite de aplicaciones de Microsoft Office. Microsoft Access es similar a Excel que gestiona datos en un formato de base de datos. Sin embargo, Microsoft Access es más eficaz en el tratamiento de datos categóricos en contraposición a datos cuantitativos como lo hace Excel. Un uso común de Microsoft Access es almacenar y manejar un directorio de contactos.

Impresión de la

Archivos de Access pueden ser bastante grandes en tamaño que almacenan grandes cantidades de datos. Sin embargo, no necesitará imprimir la base de datos Access. Usted puede elegir una selección de la base de datos que desea imprimir. Resalte el texto que desea imprimir. En el cuadro de la opción de impresión, seleccione la opción "imprimir selección" para limitar el trabajo de impresión a su selección.

Copiar datos de Excel a Access

Microsoft Excel y Access a menudo compartirán y almacenan datos similares. Usted puede copiar rápidamente un subconjunto de datos desde Excel a Access y la espalda. Abra Microsoft Excel y Access a la vez. Seleccione la porción de los datos de Excel que desee que copiar al acceso. A continuación, presione la tecla "ctrl" y arrastrar los datos sobre la ventana de acceso en la barra de herramientas, que le permitirá abrir y soltar rápidamente los datos en Microsoft Access.

Ajustar automáticamente el ancho de celda

Muchas veces los datos dentro de la célula se extiende más allá del ancho de celda predeterminado. Puede decir acceso a ampliar automáticamente las células a un ancho que mostrará cada parte de los datos haciendo clic en la flecha situada junto al encabezado de columna. Esto ampliará todas las celdas de la columna para que los datos están totalmente visibles.

Métodos abreviados de teclado

Considere aprender algunos atajos de teclado para ayudar en las tareas que usted hace a menudo dentro de Microsoft Access. Por ejemplo, copiar el contenido de la celda por encima de la celda actual pulsando la tecla "ctrl" y un ' (apóstrofe). La "tecla ctrl", "shift" y teclas espaciadora también seleccionará automáticamente una hoja de cálculo todo acceso.