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Tutorial de Excel tablero de instrumentos

Informe del panel de control en Microsoft Excel presenta los usuarios con la capacidad de adaptación para Mostrar datos en cualquier forma que deseen. Usuarios y empresas pueden implementar también diseños para uso futuro. Una opción popular es basar el diseño en los estilos actuales encontrados revistas de negocios. Gráficos y hojas de cálculo, generalmente mostrando los últimos 13 meses de funcionamiento, proporcionan al usuario un resumen visual que les permite fácilmente leer y comparar información. Esto puede ser beneficioso para las empresas para la toma de decisiones rápidas y ventajosas.

Instrucciones

1 Conectar consola a una tabla en una base de datos externa, como Access u Oracle. Esto permitirá que la hoja de cálculo actualizar la información nueva, a diferencia de la copia y pegar método. Mantener los datos en la hoja de cálculo al mínimo para eliminar información irrelevante.

2 Decidir cómo importar los datos: usando una lima plana o una tabla dinámica. Fórmulas más complicadas requieren una tabla de pivote. Esto resulta en archivos de grandes tamaño, pero los cálculos más rápidos, mientras que usando una lima plana puede ser perjudicial para la realización de cálculos complejos.

3 Extraer los datos utilizando la función "IMPORTARDATOSDINAMICOS" en tablas dinámicas. Archivos planos pueden utilizar una gran variedad de fórmulas, incluyendo fórmulas de base de datos, buscar fórmulas y fórmulas matemáticas. Utilizando menos cálculos apoya la integridad del tablero de instrumentos; otra ventaja de utilizar tablas dinámicas.

4 Utilizar rangos dinámicos con nombre para mejorar la legibilidad de las fórmulas. Esto también permite la consola para agregar automáticamente la nueva información sin tener que cambiar de fórmulas.

5 Utilizar la función "OFFSET()" para crear gráficos interactivos con rangos dinámicos. Esto le permitirá examinar más fácilmente los datos y automatizar informes estáticos.

6 Aplicar macros a completar algunas de las tareas más repetitivas. Esto es especialmente útil para usuarios que no son programadores. Además de otras características, función de macros para saludar a los usuarios y seleccione el perfil deseado.

Consejos y advertencias

  • Eliminar funciones innecesarias que no añadir ninguna importancia a sus datos, tales como efectos 3D y antecedentes y usan el color efectivamente.
  • Contextualizar los datos colocando en una jerarquía de foco y que datos significativos más notable.