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Cómo imprimir el número de registro en un informe de MS Access

Microsoft Access proporciona potentes herramientas de formato y visualización de datos en un informe. Si utiliza un informe que incluye muchos registros, puede ser útil incluir un número de línea para cada registro en el informe. Los números de línea permiten al usuario fácilmente referir a antecedentes en el informe. Access utiliza una herramienta llamada la propiedad de "Corriente suma" para insertar números de línea para los registros en un informe.

Instrucciones

1 Abra la base de datos de acceso. Abrir el informe o crear un nuevo informe utilizando al "Asistente para informes." Elegir "Vista Diseño" en el menú "Ver".

2 Haga clic en "Cuadro de texto" del grupo "Controles" en la pestaña "Diseño".

3 Elija el área del informe de la sección de "Información" donde quieres que el número de registro aparezca. Coloque el puntero en esta zona. Normalmente, esto es al lado del primer campo en la fila.

4 Arrastre el puntero para crear el cuadro de texto. El cuadro de texto aparecerá como un campo en la presentación del informe. Asegúrese de que el cuadro de texto es lo suficientemente grande como para acomodar al mayor número de registros en el informe. Por ejemplo, si su cuenta de registro va hasta 1.000, el cuadro de texto debe ser lo suficientemente grande para dar cabida a ese número.

5 Eliminar la etiqueta de campo que aparece junto al cuadro de texto haciendo clic en la etiqueta y seleccionar "Borrar". En la mayoría de los casos, la etiqueta de campo se genera automáticamente al crear un cuadro de texto; sin embargo, esto puede no siempre ser el caso, dependiendo de la configuración en su versión de acceso. Si usted no ve una etiqueta de campo, puede omitir este paso.

6 Seleccione el cuadro de texto recién creado. Mostrar la hoja de propiedades, seleccione "Hoja de propiedades" en el menú "Herramientas" o presionar "F4" en el menú de teclado. Seleccione "All" en la propiedad hoja desplegable.

7 Seleccione un nombre para su campo número registro y escriba el nombre en el cuadro de la propiedad "Nombre".

8 Seleccione "Sobre Grupo" propiedad de la "Suma de la corriente".

9 Añadir "= 1" en el cuadro de la propiedad "Origen del Control".

10 Seleccione la ficha "Formato" en el menú de hoja de propiedad. Escriba "#." en el cuadro de la propiedad "Formato". Esto insertará un período después del número de registro en el informe. También se puede utilizar un ")" u otro símbolo en lugar del período, o deja esta casilla en blanco si no desea que el número de línea para incluir cualquier puntuación.

11 Guardar el informe y seleccione "Ver informe" en el menú "Ver" para mostrar los resultados.

Consejos y advertencias

  • Acceso también permite aplicar números de línea para cada registro clasificado por grupo. Si su informe incluye campos agrupados, se reiniciará el conteo de número de línea con "1" cada vez que comienza un nuevo grupo.