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Cómo utilizar Excel para los informes de acción correctiva

Cómo utilizar Excel para los informes de acción correctiva

Usando Excel para informes de acción correctiva es deseable para muchas compañías porque el programa es accesible a la mayoría y está generalmente familiarizado con. Una plantilla correctiva puede generarse en Excel para entrada de datos. Datos introducidos en el formulario de plantilla se almacenan en una base de datos que puede utilizarse para rastrear y tendencia de incidentes. Plantillas se pueden almacenar en una red para permitir el acceso de múltiples usuario. En tales casos, cierto nivel de control de acceso se puede desear para sólo las secciones correspondientes son editadas o modificadas conforme avanza la acción correctiva.

Instrucciones

1 Descargar e instalar el Asistente de plantilla de Excel si el programa de Excel que está utilizando no tiene ya este agregarán-en (ver recursos).

2 Acceder al asistente de plantilla a través de la ficha de datos en el menú superior.

3Cómo utilizar Excel para los informes de acción correctiva

Informes de acción correctiva establecidos con ayuda de Excel en rápida documentación y almacenamiento de datos.

Paso a través de las instrucciones del asistente en pantalla para configurar la forma de acción correctiva y conectar a una base de datos. Forma correctiva puede contenido incluyó una descripción del problema, las correcciones a corto plazo y a largo plazo, designado para completar la corrección, autorización de gestión y seguimiento. Formas de reporte de acción correctiva deben construirse para garantizar el cumplimiento a los requisitos de la agencia reguladora pertinente.

4 Finalizar el diseño del informe de acción correctiva. Mejorar estética añadiendo un logotipo, ajuste de fuentes y la altura de la fila o columna.