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Cómo comprobar el registro de las hojas de cálculo

Cómo comprobar el registro de las hojas de cálculo

Muchos consumidores encuentran el equilibrio de sus cuentas de tesorería un desafío, pero software de hoja de cálculo puede hacer el trabajo mucho más fácil. Configurar una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de su saldo de chequera elimina la posibilidad de errores de suma y resta, y que ayuda a mantener el equilibrio exacto. Esto a su vez enormemente reduce la posibilidad de una costosa sobregiro o rebotó el cheque.

Instrucciones

1 Obtener su talonario de cheques y su estado de cuenta más reciente. Necesita esta información para iniciar la hoja de registro de cheque.

2 Abra su programa de hoja de cálculo y crear una nueva hoja de cálculo. Deja la primera línea en blanco--será donde introducimos las etiquetas de columna.

3 Ingrese las palabras "Balance inicial" en la segunda línea, luego ingresar el saldo de su cuenta bancaria en la siguiente columna.

4 Ir a la tercera columna en la hoja de cálculo y escriba el rótulo de columna "Cheques y débitos" en la primera línea. Se trata de la columna en dirección a tus cheques y débitos.

5 Ingrese los importes de los cheques y débitos en las siguientes líneas. Escriba una descripción de la transacción, junto con el número de verificación en su caso, en la primera columna en la hoja de cálculo. Ingrese las cantidades reales en la tercera columna en la hoja de cálculo. Introduzca cada débito y cheque como un número negativo; es decir, un cheque por $25 se ingresarían como "-25.00."

6 Entrar en la columna de dirección "Depósitos y créditos" en la cuarta columna de la hoja de cálculo. Entrar las cantidades de cualquier depósito de cheque de pago y otros créditos en esta columna. Estos depósitos y créditos se especifican como números positivos, es decir, su sueldo de $1.000 se ingresarían como 1000.

7 Crear una fórmula para sumar todos los números anteriores. Por ejemplo, si sus datos se encuentra en las células A2 a través de F25, la fórmula quedaría "= SUM(A2:F25.)"

8 Escriba el título "Saldo actual" junto al total calculado. Esto es el total de su chequera basado en los controles que ha escrito y los depósitos que ha recibido.