Las tareas son las herramientas para la gestión de su lista de tareas en Microsoft Outlook. Tareas le ayudan a que gestionar su día generando una lista que puede editar y modificar según sus necesidades. Para cada tarea, puede configurar recordatorios, duraciones y prioridades. También puede delegar una tarea a otra persona para completar el elemento de la lista de tareas.

Instrucciones

1 Crear una tarea. Abra Outlook y haga clic en "Tareas" en el panel de navegación. Haga clic en "Nuevo" en la barra de menús. En el campo asunto, agregue a un tema para sus tareas. Introduzca una fecha de inicio y fecha final usando la lista desplegable. Agregar una condición para indicar el estado actual de la tarea. Añadir una prioridad y porcentaje completo.

Si desea, agregue un recordatorio marcando la casilla de "Recordatorio". Una vez que usted marque la casilla, puede especificar una fecha y hora para recordatorios para esta tarea. Recordatorios aparecen como una ventana emergente al abrir Outlook. Puede retrasar el recordatorio o descartarlo cuando aparezca la ventana emergente.

2 Delegar esta tarea si quiere alguien para trabajar en él. Haga clic en el botón "Asignar tareas". Introduce el correo electrónico de la persona que completa esta tarea en el campo "A". Mantente actualizado sobre el progreso de esta tarea de verificación "Mantener una copia actualizada de esta tarea en mi lista de tareas". Obtener un informe de estado para la realización de la tarea comprobando "Mandame un informe de estado cuando esta tarea está completa."

3 Establecer un patrón de recurrencia para estas tareas, si la tarea se producirá más de una vez. Haga clic en el botón de "Recurrencia". Establecer el patrón de recurrencia y una gama de repetición. Utilice esta función si la tarea se producirá más de una vez. Por ejemplo, si usted tiene una reunión mensual que se producen en el segundo martes de cada mes, establecer un patrón de recurrencia por lo que aparece en la lista de tareas automáticamente. Si estas reuniones se van a durar un año, se establecería la gama de repetición para parar una vez al año.

4 Guardar sus tareas haciendo clic en el botón "Guardar y cerrar". Su tarea aparecerá en una lista de tareas y panel de tareas tareas.

5 Completar la tarea. Clic en el botón "Completa de la marca". Esta acción eliminará la tarea de las tareas activas.