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Cómo proteger una firma electrónica

Cómo proteger una firma electrónica

Una firma digital se puede insertar en un documento de Microsoft Word o Excel. La firma puede tomar el lugar de una firma manuscrita cuando el firmante no está presente o hay demasiados documentos que requieren una firma. Los documentos también se pueden enviar solicitando la firma del receptor o del firmante. Protección para las firmas digitales vienen en forma de edición restringida, acceso restringido y en el usuario.

Instrucciones

1 Haga doble clic para abrir el documento de Excel y coloque el cursor en la ubicación donde desea insertar la firma digital. Clic en la ficha "Insertar" y seleccione "Línea" y "Línea de la firma de Microsoft Office."

2 Escriba el nombre completo del firmante en el cuadro de "Firmante sugerido" en el cuadro "Configuración de firma". También insertar el título y correo electrónico del firmante si es necesario. Tienes la opción de incluir instrucciones para el firmante así. Haga clic en "Aceptar". Esto creará un cuadro de firma.

3 El cuadro de firma con el botón derecho y seleccione "Ingresar" y haga clic en "Seleccionar imagen". Busque la firma digital que está guardada en el PC y haga clic en "Seleccionar". Haga clic en "Firmar" y su firma digital se inserta en un archivo de Excel.

4 Insertar una firma digital en documento de Microsoft Word haciendo clic en "Insertar" y "Imagen". Busque y seleccione la imagen a insertar en el documento. Una vez que ha insertado la firma digital en Excel o Word, puede protegerlo.

5 Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Info." Aparecerá un cuadro de diálogo; seleccionar "Permisos" y haga clic en "Proteger documento". Usted tendrá la opción de marcar el documento como final, añadir una firma digital (si no lo ha hecho), restringir la edición, encriptar con una contraseña y restringir el permiso a ciertas personas.