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Cómo obtener acceso a informes anidados

Bases de datos almacenan información en una estructura. Columnas de la base de datos se denominan campos y las filas en una base de datos se llaman registros. Registros consisten en una serie de información con un valor para cada uno de los campos de la tabla de base de datos. Si un usuario de base de datos desea resumir la información almacenada en la base de datos, puede generar un informe que mostrará los datos. Si un informe ha anidado, o almacenados, dentro de parte de otro reporte, a continuación, el informe anidado puede acceder y editar en Microsoft Access.

Instrucciones

1 Haga doble clic en su archivo de base de datos de acceso para abrir la base de datos en Access.

2 Haga clic en la opción "Informes" en la columna de la izquierda de la pantalla.

3 Haga doble clic en el informe que incluye el informe anidado.

4 Haga clic en la pestaña de nombre de informe en la parte superior del informe y seleccione la opción "Vista Diseño".

5 Haga clic en el subinforme anidado una vez para seleccionarlo.

6 Seleccione la ficha "Diseño" en la parte superior de la pantalla, luego haga clic en el botón "Subinforme en nueva ventana", que se puede encontrar en la sección "Herramientas". Abrir el subinforme en una nueva ventana, podrá ver y editar los datos y su estructura.

Consejos y advertencias

  • Puede incluir más anidado informe o subinforme en un informe de Access. Tenga en cuenta que cada subinforme se ocupan espacio físico en papel si el informe es impreso físicamente, así que siempre use la opción "Vista preliminar" para verificar que el informe es todavía la impresión de forma legible.