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Cómo actualizar el Software de Quickbooks

Cómo actualizar el Software de Quickbooks

Como con cualquier procedimiento en el uso de QuickBooks, es más que una forma para realizar la misma tarea. Actualización de QuickBooks es extremadamente fácil y sólo tiene unas pocas precauciones que van con él. Usted debe preguntarse si es necesario actualizar el software (es decir, ¿tienes alguna nómina o comerciante suscripciones de tarjeta de crédito con Intuit?), determinar qué método se utiliza para actualizar (por menor tienda compra o descargar del sitio web de QuickBooks) y comprobar la versión correcta (Pro, Premier o empresarial) a que debe actualizar.

Instrucciones

1 Comprobar que una actualización es necesaria. Intuit, el fabricante de QuickBooks, recomienda actualizar su software cada tres años. Nómina todos, comerciantes y otros servicios ofrecidos a través de QuickBooks mantener la usabilidad a través de tercer año. Al final del tercer año, las características que todavía trabajo, pero servicio al cliente y todo el software dejan de actualizaciones. La versión 2010 de QuickBooks seguirá trabajando independientemente de qué año es, pero en mayo de 2014 todo el software de actualizaciones y parches cesará. Si está utilizando servicios de nómina, procesamiento de tarjetas de crédito o cualquier otro servicio proporcionado por Intuit por QuickBooks, necesitará actualizar su software.

2 Comprar una nueva versión de QuickBooks en una tienda. Al instalar una nueva versión del software de QuickBooks, si se compra en una tienda especializada o no, el Asistente de instalación buscar los viejos archivos de QuickBooks y le pedirá que actualizar los archivos de la empresa a la nueva versión que está instalada. Es un proceso simple de seguir las instrucciones paso a paso en el asistente.Esto no siempre es la forma más económica para comprar una actualización. Compra en una tienda de venta por menor está pagando precio completo para un nuevo paquete de software. Hay una opción más barata que es igual de eficaz y un poco más rápido así.

3 Descargar la actualización desde el enlace de la Web de QuickBooks integrado en el software. En la página de inicio del archivo QuickBooks hay una sección de información de la compañía. Habrá un icono en la parte inferior de la sección que dice "Servicios de Intuit.com". Haga clic en ese icono y se abrirá la Página Web de Intuit QuickBooks. Haga clic en la ficha con la etiqueta de "Productos y servicios", y verás la opción de comprar la última versión del software de QuickBooks.

El paquete de software completo cuesta $30 o más que la actualización, así que asegúrate de que eliges la pestaña "Actualización" y no la pestaña de "Nuevo". Si su versión de QuickBooks es más de tres años de edad y se intenta actualizar, dependiendo de cuántos años la versión actual es, puede haber problemas de compatibilidad que debe superarse. Póngase en contacto con la línea de servicio al cliente por chat o por teléfono (1-888-246-8848) y verificar que este no será el caso para usted.

4 Verificar que está actualizando a la versión correcta del año correcto. Si está usando actualmente la versión de un año anterior de QuickBooks Premier porque usas los pedidos pendientes o inventario de seguimiento, necesita actualizar a la versión del año nuevo de estreno. Usted no será capaz de convertir de QuickBooks Premier a QuickBooks Pro sin perder datos y causando algunos errores en el nuevo archivo actualizado de la empresa.